Instructeur en Ressources Humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du directeur des ressources humaines vous êtes chargé d'assurer l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel et de rémunération dans le respect des règles statutaires et du règlement intérieur.

Missions :

Ø Gestion de la paie et des charges afférentes :

• Administration de l'ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, astreintes, retenues diverses ...)
• Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (Pôle emploi, DSN, Impôts...)
• Rédaction et contrôle des attestations et certificats
• Production et vérification du versement supplément familial de traitement
• Constitution et suivi des contrats
• Transmettre les données et répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels (préfecture, trésorerie ...)
• Gestion et calcul des droits au régime indemnitaire et à la prime semestrielle
• Gestion des tickets repas
• Vérification de la saisie des éléments de paie sur le logiciel
• Vérification des paies

Ø Gestion administrative du personnel :

• Accueillir et informer les agents
• Gestion des agents recrutés : bourse de l'emploi, courriers de réponse, reprise de l'antériorité, arrêtés de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation ...)
• Gestion du déroulement des carrières des agents de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction: avancements d'échelon, avancements de grade, promotion interne, temps de travail, changements de position administrative, protection sociale, action sociale
• Gestion des dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite
• Gestion et suivi de l'ensemble des absences : congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie ou de longue durée, accident du travail ...
• Gestion des plannings des agents
• Rédiger divers actes administratifs
• Préparations des dossiers permettant de saisir les différentes commissions (CAP, conseil médical...)

· Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels (numériques et papiers) des agents

• Contribuer à la réalisation et au suivi des procédures relatives à la paie et à la carrière

PROFIL RECHERCHÉ :

Ø Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et le droit du travail

Ø Maîtriser les composantes liées à la paie

Ø Connaitre les imputations budgétaires liées à la paie

Ø Maîtriser l'outil informatique

Ø Disponibilité et écoute

Ø Sens de l'organisation, du travail en équipe et des relations humaines

Ø Capacité d'adaptation et d'analyse

Ø Méthodologie et diplomatie

Ø Rigueur et discrétion