Gestionnaire RH et de préliquidation paie

Gestionnaire RH et de préliquidation paie

Description du poste

Fonction publique d'Etat.

Catégorie C (employé).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.

Intitulé du poste

Gestionnaire RH et de préliquidation paie.

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de section, au sein du Pôle Zonal des rémunérations (PZR), vous assurerez la pré-liquidation de la paie, dans l’outil SIRH Dialogue 2, des agents du ministère de l’Intérieur affectés sur le ressort géographique de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).

• D’assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’agents, contractuels de la fonction publique (élaboration des contrats et des avenants, gestion de la maladie, fin de contrats).
• Réaliser la transcription des éléments de paie en respectant la codification et la réglementation en vigueur (prise en charge, changement de situation, maladie, etc.).
• Contrôler l’ensemble des mouvements de paie et coordonner le paiement des agents en lien avec les gestionnaires de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Moselle.
• Répondre aux interrogations et aux demandes d’information des services RH de proximité.

Activités du service

Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI EST) assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).

Rattaché à la direction des ressources humaines du SGAMI EST, le Pôle zonal des rémunérations assure le suivi et la pré-liquidation de la paie des agents titulaires et contractuels du ministère, sur le ressort géographique de la zone.

Composition et effectifs du service

• 1 cheffe de pôle – CAIOM
• 1 adjointe à la cheffe de pôle – cat A
• 2 chefs de bureaux – cat A
• 3 adjoints chefs de bureaux – cat A et B
• 10 chefs de section et adjoints – cat B
• 40 gestionnaires – cat B et C
• 1 secrétaire chargée des affaires transversales – cat C

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe de section
• Chef de bureau et ses adjoints
• Cheffe du PZR et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Les bureaux et sections du PZR
• Les services du SGAMI EST
• Les services RH de proximité de la police, gendarmerie et préfectures

Conditions particulières d'exercice

Ce poste s’inscrit dans un travail d’équipe. Vous bénéficierez d’un accompagnement au sein du Pôle ainsi que de formations adaptées.

Vous assurez la gestion d’un portefeuille dédié sous l’appui de l’équipe d’encadrement, qui suit l’évolution réglementaire.

Vous ferez preuve de rigueur et veillerez à respecter le calendrier de paie transmis par la DDFIP. La maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels de bureautique est nécessaire.

Une fois autonome, vous pourrez exercer vos missions en télétravail, sous réserve de l’accord de la hiérarchie, dans le respect des dispositions prévues par le règlement intérieur et la note de service.

En raison de la sensibilité des données traitées, il est nécessaire de respecter la charte de confidentialité et de faire preuve d’une grande discrétion professionnelle.

Avantages

• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine)
• 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître le logiciel paie / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire

• Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis

• Possibilité de s’orienter vers un poste de contrôle de qualité de la paie;
• Possibilité de devenir formateur interne occasionnel;
• Mobilité interne au sein du SGAMI Est;
• Pour les contractuels, possibilité de bénéficier de formations et d’un accompagnement dans la préparation des concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste

2 à 3 ans.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Contact

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI EST - Direction des ressources humaines

Pôle zonal des rémunérations

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :