Gestionnaire paie

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire paie

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein du Pôle Zonal des Rémunérations (PZR) et sous l’autorité du chef de bureau et de la cheffe de section, vous serez chargé d’assurer la pré-liquidation de la paie «principale» (traitement indiciaire brut, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, nouvelle bonification indiciaire), des primes statutaires et des primes liées au service des agents affectés dans le ressort géographique de la zone.

À ce titre, votre quotidien sera:

– de saisir les éléments servant à l’élaboration de la paie des personnels du ressort géographique de la zone. (prise en charge financière, changement de situation, promotion d’échelon ou de grade, changement de quotité de travail, de domiciliation bancaire, situations d’absence, primes et indemnités…)

– de contrôler les mouvements de paie des agents dont vous assurez la gestion,

– de répondre aux interrogations et aux demandes d’information des agents et des services RH de proximité,

– de rédiger des lettres administratives simples.

Activités du service

Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI EST) assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements). Rattaché à la direction des ressources humaines du SGAMI EST, le Pôle zonal des rémunérations assure le suivi et la pré‑liquidation de la paie des agents titulaires et contractuels du ministère, sur le ressort géographique de la zone.

Composition et effectifs du service

• 1 cheffe de pôle – CAIOM
• 1 adjointe à la cheffe de pôle – cat A
• 2 chefs de bureaux – cat A
• 3 adjoints chefs de bureaux – cat A et B
• 9 chefs de section et adjoints – cat B
• 3 gestionnaires experts – cat B
• 44 gestionnaires – cat C
• 1 secrétaire chargée des affaires transversales – cat C

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe de section
• Chef de bureau et ses adjoints
• Cheffe du PZR et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Les bureaux et sections du PZR
• Les services du SGAMI EST
• Les services RH de proximité de la police, gendarmerie et préfectures
• Les autres services du ministère de l'Intérieur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert une appétence pour la matière réglementaire relative au traitement des agents du ministère. Le titulaire du poste s’adapte ainsi aux évolutions de la réglementation en ajustant ses procédures de travail sur la base de modes opératoires élaborés permettant de faciliter les opérations de saisie.

Les formations d’adaptation au métier mises en place et les méthodes de travail collaboratives permettront d’acquérir une bonne connaissance de l’outil de pré‑liquidation de la paie et ainsi, de développer des compétences spécifiques.

La maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels de bureautique est un atout.

Le titulaire du poste doit faire preuve de rigueur et organiser son travail en respectant les échéances du calendrier national de la paie.

En lien direct avec les agents, une stricte confidentialité est attendue du titulaire du poste en raison de la sensibilité de sa mission.

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine)

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maitrise - requis

Avoir des compétences en informatique‑bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître le logiciel paie / niveau maitrise - à acquérir

Savoir faire :

Savoir s’organiser / niveau maitrise- requis

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise- requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter / niveau maitrise- requis

– Possibilité de s’orienter vers un poste de contrôle de qualité de la paie ;

– Possibilité de devenir formateur interne occasionnel ;

– Mobilité interne au sein du SGAMI Est ;

– Pour les contractuels, possibilité de bénéficier de formations et d’un accompagnement dans la préparation des concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

secrétariat :

Localisation administrative et géographique / Affectation:

SGAMI EST - Direction des ressources humaines

Pôle zonal des rémunérations

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,

2° de l’article L332-2