Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-1-RE27) (H/F)
Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-1-RE27) (H/F)
Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-1-RE27) (H/F) 75 - Paris 18e Arrondissement
Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université. Localisation :- 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris- 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris. Fonctions : Gestionnaire Pédagogique. Catégorie : B. Corps : TECHBAP : J. Emploi-type : Technicen-ne en gestion administrative. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). À pourvoir à compter du 1er mai 2026.
Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants de licence 1 et 2, ainsi que des étudiants des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa collègue.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- À la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l'équipe présente lors de charges de travail supplémentaires
- Possibilité d'un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC+
- Saisie des charges d'enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres
Encadrement : NON. Conditions particulières d'exercice :
- Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l'UFR d'Histoire si besoin
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire
Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 37H4/semaine. Travail en journée.
Salaire :
- A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience :
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les urgences
- Connaissance IMPÉRATIVE du logiciel APOGÉE
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Planifier son travail
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Proposer des améliorations
- Réglementation applicable à son domaine d’activité
- Sens du contact et des relations humaines
- Être organisé et gérer son activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)