Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

Offre n° - Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

Responsabilités

• Gestion administrative et pédagogique des Masters (M1 et M2) en apprentissage et en formation initiale.
• Accompagner la mise en place de l'offre de formation.
• Aider et soutenir l'activité pédagogique.
• Être en contact avec les CFA partenaires.
• Assurer le suivi pédagogique des apprenants et des étudiants.
• Préparer les jurys.
• Participer à la continuité du service.
• L'agent seconde les responsables de formation en matière de pédagogie.
• L'agent peut être amené à réaliser des missions supplémentaires en fonction de l'activité du service.
• Gestion administrative et pédagogique du SNEE (Statut national étudiant entrepreneur) et du D2E (Diplôme étudiant entrepreneur).
• Scolarité / inscription administrative : inscription des étudiants entrepreneurs sur la plateforme Apogée (puis Pégase).
• Gestion du jury (y compris composition), saisie des notes et émission des documents afférents (PV, attestations de réussite, relevés de notes).
• Référent de la plateforme E‑candidat dans le cadre des candidatures et de la gestion des inscriptions.
• Paramétrage Apogée et maquettage de la formation (puis sur Pégase).
• Suivi de l'accompagnement des entrepreneurs avec le référent entrepreneuriat (étudiants du SNEE à l’Université Sorbonne Paris Nord uniquement).
• Participer aux actions de promotion des formations au sein de l’UFR et en dehors de l’université.
• Aider à la mise en place d'une plateforme des alumni des formations.

Profil recherché

• Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur.
• Capacité à rendre accessibles les documents présentés selon le public destinataire.
• Construire des outils, concevoir des procédures et élaborer des indicateurs d'activité ainsi que des tableaux de bord.
• Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils d'analyse de la performance (tableaux de bord, reporting…).
• Adapter ses explications aux différents interlocuteurs : sens du relationnel et du travail en équipe.
• Être disponible lors des pics d’activités et être réactif ; possède un sens de l’analyse et est force de proposition.
• Organisé, rigoureux et autonome dans son travail ; respecte la confidentialité des données traitées.

Type de contrat

CDD - 12 mois

Durée du travail : 36h/semaine ; Travail en journée.

Salaire brut mensuel : 1 952 € à 1 953 €.

Employeur

Université Sorbonne Paris Nord