Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-1-RE27) (H/F)

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université.

- 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris

- 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire Pédagogique

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Emploi-type : Technicen-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir à compter du 1er mai 2026.

Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants de licence 1 et 2, ainsi que des étudiants des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa collègue.

- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus

- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)

- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB

- Information, assistance et conseil des personnels enseignants

- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)

- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)

- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)

- Réponse messagerie informatique

- Participation à la journée « portes ouvertes »

- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR

- A la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l'équipe présente lors de charges de travail supplémentaires

- Possibilité d'un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC+

- Saisie des charges d'enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion

- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :

- Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l'UFR d'Histoire si besoin

- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire