Gestionnaire-instructeur des distinctions honorifiques

Description du poste

Catégorie C (employé) – Fonction publique d'Etat. Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Intitulé du poste: Gestionnaire-instructeur des distinctions honorifiques.

Contexte et domaine

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet. Service: bureau du cabinet – cabinet du préfet.

Responsabilités et activités principales

• Gère les dossiers de médailles dans les domaines relevant du travail (médaille du travail, médaille régionale, départementale et communale), du tourisme, de la jeunesse et des sports, des pompiers, de la sécurité intérieure ou de la police nationale, de l’agriculture, ainsi que les récompenses pour actes de courage et de dévouement.
• Instruction des demandes de médailles du travail et médailles régionales/départementales/communales via l’application dédiée (vérification des conditions, validation des demandes, réponses aux interrogations des employeurs ou des intéressés, rédaction des notes de proposition au Préfet, édition des diplômes, rédaction et publication des arrêtés correspondants, valorisation statistique).
• Instruction et suivi des dossiers de candidatures dans les ordres ministériels (Palmes académiques, Arts et Lettres, Mérite maritime, Mérite agricole…).
• Instruction des récompenses pour actes de courage et dévouement (échanges avec les proposants, rédaction et publication de l’arrêté, édition des diplômes, des lettres de félicitations, des notes de proposition au Préfet).
• Renfort des autres agents du pôle en cas d’absence ou de surcroît d’activité: participation à diverses commissions et instructions liées aux distinctions et récompenses.
• Mobilisation possible pour des missions protocolaires lors de grands évènements (accueil, cérémonies de remise de distinctions).

Environnement et organisation

Votre environnement professionnel: Activités du service au sein du cabinet du préfet, suivi et traitement des interventions et des distinctions honorifiques, with liaison to d’autres services, y compris le corps consulaire et les cultes.

Composition et effectifs: Cheffe de pôle, cheffe adjointe du cabinet, chef du cabinet, directrice de cabinet, Préfet. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles décrites.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste nécessite une capacité d’écoute et de conseils, maîtrise du traitement de texte et d’internet, rapidité d’exécution et bonne connaissance de l’environnement professionnel. Grande discrétion attendue. Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel quali-e-ATE et service public +.

Codifications métiers : Domaine(s) fonctionnel(s) – Affaires générales/Gestionnaire-instructeur administratif. Code emploi de référence RIME: FPEADM04. Code emploi RMFP (nouveau): ERUSA009. Catégorie statutaire / Corps: C / Adjoints administratifs. Adjointe au Chef du Bureau du Cabinet – Mme Joanna CERDAN – Cheffe du pôle interventions et distinctions honorifiques: Mme Hanen AISSAOUI –

Profil recherché

Compétences et savoir-faire :

Connaissances techniques: connaître l'environnement professionnel; maîtriser l’informatique et la bureautique.

Savoir-faire: savoir s’organiser; savoir travailler en équipe; esprit de synthèse.

Savoir-être: sens des relations humaines; capacité d’adaptation; savoir communiquer.

Perspectives: ce poste ouvre des opportunités d’enrichissement de la culture administrative et d’évolution dans diverses missions au bureau du cabinet.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail : Localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM). Accessibilité via transports en commun et proximité de l’A8 et de l’aéroport de Nice. Services sur place: restauration, cafétéria, parkings, crèche, salle de sport, espaces verts. Le site est labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.

Procédure de candidature : Dépôt des candidatures sur ce site avec formulaire complété, signé et visé par la hiérarchie, accompagné d’un CV et d’une lettre de motivation. Formulaire unique pour titulaires et contractuels. Contrat possible: CDD de trois ans, renouvelable une fois, évoluant potentiellement vers un CDI.

Localisation

Localisation du poste: Europe, France, Provence-Côte d’Azur, Alpes-Maritimes (06). Lieu d'affectation: Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes).

Contacts

• HOTEL DE POLICE - 1 Rue du Commissaire Morandin - 83000 TOULON
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS