Chargé des distinctions honorifiques et des interventions au Bureau du cabinet du préfet (H/F)

Chargé des distinctions honorifiques et des interventions au Bureau du cabinet du préfet (H/F)

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Description du poste

Vos activités principales:

• Instruction des dossiers de distinctions honorifiques
• Instruction des demandes de récompenses pour actes de courage et de dévouement et gestion des commandes de médailles (achat et gravure)
• Traitement des interventions des élus, des parlementaires et des particuliers transmis directement ou par la présidence de la République ou les ministères et élaboration des statistiques annuelles (mise à jour des dossiers)
• Participation à l’accueil lors des cérémonies organisées en préfecture (naturalisation, remise de médailles, etc.)

Votre environnement professionnel :

• Le bureau du cabinet traite de toutes les affaires réservées du préfet (dossiers sensibles, vie politique, réponses aux interventions et les instructions de distinctions honorifiques etc.)
• Il s’occupe également de la préparation des visites ministérielles et de l’organisation des grandes cérémonies à la préfecture (naturalisation, remise de décorations, etc.)

Composition et effectifs du service :

• 1 chef de bureau du cabinet (catégorie A)
• 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B)
• 9 agents (1 agent de catégorie B et 8 agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :

• N + 1: adjoint au chef du bureau du cabinet
• N + 2: chef du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles

• Les services déconcentrés, les sous-préfets, les services de sécurité, l’ONAC.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

• savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• savoir s'organiser : niveau pratique requis
• savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Réactivité, disponibilité, discrétion

Mme Anissa TOUBI, cheffe du bureau du cabinet -

Mme Alice PERONNET, adjointe à la cheffe du bureau du cabinet -

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Cv + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication de l'offre.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

• Préfecture du Haut-Rhin
• Cabinet du préfet
• Bureau du cabinet

Code fiche emploi-type RMFP : FPEADM04

Code fiche emploi-type REMI : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Marne - Direction de la citoyenneté et de la légalité