Chargé(e) des médailles, des cérémonies et du secrétariat
Chargé(e) des médailles, des cérémonies et du secrétariat
Détail de l'offre
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Intitulé du poste
Chargé(e) des médailles, des cérémonies et du secrétariat
Description du poste
Vos activités principales
L’agent, au sein du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), a pour mission :
- d’assurer le traitement des deux promotions annuelles de la médaille d’honneur du travail, de la médaille d’honneur régionale, départementale et communale, et de la médaille d’honneur agricole (vérification de la complétude du dossier et instruction en application de la réglementation avec saisie sur logiciel spécifique) ;
- d’assurer le suivi des autres médailles qui lui sont dévolues (mérite agricole, médaille de la sécurité intérieure, médaille d’honneur de la police nationale, médailles des sapeurs-pompiers, médaille de la famille, médaille des transports routiers, médaille des travaux publics, etc.) ;
- d’assurer le suivi et la préparation des cérémonies patriotiques et non-patriotiques ainsi que des réceptions en préfecture ;
- d’assurer le suivi des congés des chefs de services de l’État ;
- d’assurer le suivi de la mise à jour du dossier de permanence des membres du corps préfectoral ;
- de gérer le budget et les fournitures de l’ensemble des services du cabinet (hors direction des sécurités) ;
- d’assurer un appui lors de l’organisation et de la tenue des visites officielles ainsi que des différents évènements et visites organisés par la préfecture.
L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Distinctions honorifiques et médailles
- Affaires réservées et interventions
- Discours et éléments de langage
- Affaires politiques
- Protocole, visites officielles, événementiel
- Mission d’information du gouvernement
- Cérémonies commémoratives
- Garage et gestion du parc automobile
- Gestion des places visiteurs
- Cultes et laïcité
- Management du personnel de résidences
- Stratégie de communication de l’État dans le département
- Relations presse et médias
- Sécurité
Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) comprend 15 agents répartis en 4 pôles :
- un chef de bureau et son adjoint (2A)
- le pôle représentation (2B; 1C)
- le pôle communication interministérielle (1B+; 1B; 1 apprenti)
- le pôle garage et sécurité (2C)
- le pôle résidences (1B; 4C)
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnnelles
Tous services du périmètre Administration territoriale de l’État (ATE), dont le SGCD; l’ONACVG; les services de police, de gendarmerie et du service départemental d’incendie et de secours; entreprises; fournisseurs extérieurs.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau initié requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Autres
- Avoir le sens du service public : niveau pratique requis
Les compétences développées sur le poste permettent, en terme de parcours professionnel, d’accéder au grade supérieur et/ou d’évoluer vers un emploi du même domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Préfecture d’Indre-et-Loire
Cabinet du Préfet
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels