Chargé de la représentation de l'Etat (H/F)

Chargé de la représentation de l'Etat (H/F)

Informations générales

Référence: BA053ATB-

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Description du poste

Vos activités principales :

• Chancellerie
  • Instruction et suivi des dossiers de distinctions honorifiques: constitution et rédaction des mémoires des ordres nationaux et ponctuellement pour d’autres médailles
  • Rédaction de lettres de félicitations, remerciements
• Représentation de l’État et vie démocratique
  • Déplacements ministériels (organisation, préparation des dossiers)
  • Mise à jour du dossier territorial – saisine des services et rédaction
  • Appui ponctuel à la préparation des cérémonies patriotiques en lien avec l’ONAC et la ville de Laval
  • Suivi de l’activité politique et institutionnelle du département (suivi et mise à jour des fiches élus, mise à jour du RNE, courrier de démissions des maires et adjoints)
  • Organisation de la centralisation des résultats des élections politiques et participation à l’analyse politique (prévisions et analyse)
  • Alimentation du répertoire national des élus (RNE)
  • Préparations des dossiers et parfois des éléments de discours pour le préfet
• Dossiers interministériels
  • Interventions: instruction des interventions des particuliers, des parlementaires, des ministres et du Président de la République – saisine des services, analyse des réponses puis rédaction des courriers de réponse

Votre environnement professionnel :

• Affaires politiques dont élections, affaires réservées dont instruction des distinctions honorifiques et médailles d’honneur, suivi des déplacements officiels
• Veille médias et communication interministérielle

Composition et effectifs du service : Le service est composé de 8 agents: 2 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C et 1 alternant graphisme.

Liaisons hiérarchiques :

• Le Préfet
• Le directeur des services du cabinet
• Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle
• L’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Liaisons fonctionnelles :

• Les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services de l’État, les collectivités locales et les ministères

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste :

• Le titulaire du poste coordonne les missions et veille à la réalisation des tâches confiées au pôle affaires réservées protocole et élus
• Il travaille en binôme avec le titulaire du second poste d’assistant chargé des affaires réservées, du protocole, des élus
• Réactivité, disponibilité (Permis B) et gestion de l’urgence (organisation des déplacements ministériels…)
• Multiples attributions ponctuelles

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être :

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Ce poste permet d’acquérir un esprit de synthèse, d'analyse et des capacités rédactionnelles facilitant l'accès à des postes de catégorie supérieure par voie de concours. La collaboration avec de nombreux services de l’État permet également de consolider ses connaissances de l’administration et du fonctionnement de l’État.

Rémunération

Selon profil du candidat.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM006A

Fondement juridique du recrutement

Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non spécifié.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Mayenne (53)

Préfecture de la Mayenne Cabinet BRECI Hôtel préfectoral 53000 LAVAL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Mayenne Hôtel préfectoral Place Jean Moulin 53000 LAVAL