Gestionnaire Formation H/F

Le gestionnaire formation exerce son activité au bénéfice :

• De la société MENWAY CONSEIL,
• Des sociétés filiales du groupe MENWAY et de ses établissements,
• Des entreprises partenaires / clientes.

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Internes : Les services support du Siège MENWAY HOLDING
• Externes : Les clients, les OPCOs et tous autres interlocuteurs externes

MISSONS PRINCIPALES :

1. Coordination administrative et réglementaire
   • Gérer l’ensemble du processus administratif des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles d’émargement, bilans de formation, etc.)
   • Assurer la traçabilité et l’archivage des documents selon les exigences de la certification Qualiopi
   • Contribuer activement aux audits et garantir le respect des critères qualité et réglementaires
2. Organisation logistique des formations
   • Planifier et organiser les sessions de formation en lien avec les formateurs et les apprenants
   • Gérer les ressources pédagogiques et logistiques (salles, supports de formation, plateformes digitales)
   • Coordonner l’intervention des formateurs et assurer le suivi administratif des prestataires
3. Gestion financière et suivi des financements
   • Assurer le suivi budgétaire des formations (devis, facturation, suivi des coûts)
   • Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes financeurs
   • Élaborer des reportings sur l’activité formation et optimiser les financements disponibles
4. Contribution à l’amélioration continue et à la satisfaction des bénéficiaires
   • Piloter les évaluations des formations et analyser les retours des participants
   • Mettre en place des actions correctives et d’amélioration continue en fonction des feedbacks
   • Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour adapter l’offre de formation

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

• Savoir-faire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de la formation
  • Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
  • Compréhension approfondie des critères Qualiopi et des exigences légales en matière de formation
  • Capacités d’organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Savoir-être
  • Rigueur, autonomie et sens du détail
  • Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
  • Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
  • Force de proposition pour améliorer les processus et optimiser l’expérience des apprenants

Rémunération : 28K-29K sur 13 mois.