Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assurer la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation afin de garantir le bon déroulement des actions de formation, la conformité des dossiers et la qualité du service rendu aux apprenants et partenaires.

• Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs des stagiaires
• Assurer le suivi des conventions, contrats et documents de formation
• Organiser et planifier les sessions de formation (planning, salles, convocations)
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi administratif
• Suivre les financements (OPCO, CPF, etc.) et assurer la conformité des dossiers
• Participer au suivi des paiements
• Coordonner les échanges entre formateurs, apprenants et équipe interne
• Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures (Qualiopi)
• Classer et archiver les documents administratifs