Gestionnaire des Ressources Humaines

À propos de nous L’Hôpital Intercommunal de la Presqu’Île dispose de 614 lits et de plus de 600 agents répartis sur les sites de Guérande et du Croisic. L’établissement assume une mission de service public de soins. La mission principale de l’HIPI est de soigner et de dispenser des soins de qualité, de manière individualisée, dans le respect de l’environnement et du bien‑être des patients comme des professionnels. Il participe également à la formation des professionnels de santé ainsi qu’à l’éducation thérapeutique des patients. L’Hôpital Intercommunal de la Presqu’Île est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Savenay et de Saint‑Nazaire.

Poste à temps plein à pourvoir au 1er octobre 2026.

Mission

Assister le DRH et le Responsable RH en binôme avec son ou sa collègue assistant(e) RH.

Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines (y compris accueil des formateurs et achat de matériel spécifique pour les besoins d’une formation).

Gestion du planning

• Gestion du planning du DRH et du Responsable RH
• Gestion des grèves
• Pointage des agents présents et absents par service et réalisation des assignations (si nécessaires)
• Réalisation d’un tableau récapitulatif pour transmission à l’ARS
• Suivi des demandes d’ordre de mission
• Gestion des demandes de remboursement des frais de déplacement (autres que la formation)
• Diffusion des notes d’information et de service

Gestion administrative de la paie

• Participation à la saisie des nouveaux paramètres de paie (en lien avec le responsable de la paie)
• Saisie des éléments variables de la paie et vérification de ceux intégrés automatiquement via le logiciel de gestion du temps de tr
• Saisie des éléments fixes (indemnités et primes)
• Saisie des cotisations MNH
• Contrôle des bulletins de salaire
• Validation de la paie et transfert de la DSN
• Emission des titres de recette (paies négatives)
• Suivi des charges salariales et patronales mensuelles et annuelles (TAXE sur les salaires, APPA, CESU, ANFH, CGOS et le FEH)
• Gestion de l’édition et de la distribution des bulletins de salaire (impression, mise sous pli, tri, …)

Gestion de l’absentéisme

• Saisie et contrôle des absences (hors situations particulières des requalifications de MP/CLM et CLD)
• Suivi des absences à qualifier (AAQ) et des absences injustifiées (ADIV)
• Contrôle des demi traitements.
• Suivi des indemnités journalières des agents contractuels : établissement des attestations de salaire et suivi des remboursements de la CPAM (P503)
• Gestion des compléments de salaire auprès des organismes compétents (MNH, CGOS) (hors situations d’arrêts requalifiés en MP, CLM/CLD)

Gestion des carrières des Agents stagiaires et titulaires

• Création des dossiers des nouveaux entrants (par détachement, mutation) en s’assurant d’avoir toutes les pièces obligatoires
• Mise à jour du dossier agent (changement de situation personnel, RIB, coordonnées, détachement sur un nouveau grade, reprise d’ancienneté suite à mise en stage, inscription à la CNRACL, titularisation, saisie des avancements de grade, …)
• Gestion des demandes et des renouvellements des différentes positions statutaires : mutations, disponibilités, détachements, congés parentaux
• Gestion des demandes et des renouvellements de temps partiel et des surcotisations (peu fréquent)
• Mise à jour des affectations
• Enregistrement des départs et retours d’étude promotionnelle
• Suivre et gérer le droit aux suppléments familiaux des agents
• Gestion des retraites (préparation des estimations de retraite, envoi des dossiers à la CNRACL)

Gestion des contrats et de la paie des agents vacataires

• Gestion des CAPL relatives à son portefeuille de gestion
• Gestion des demandes de médailles
• Gestion de la cérémonie des médaillés, retraités, diplômés
• Déclaration Accident du Travail en l’absence de sa collègue (accompagnement de l’agent et enregistrement de l’AT sur Net. Entreprise)
• Renseignement et suivi des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
• Réalisation du bilan social relatif à ses domaines de compétence

Gestion du CSE et de la Commission spécialisée (F3SCT)

• Planification, préparation des ordres du jour, envoi des convocations et des documents
• Rédaction des comptes rendus, approbation, signature des CR, envoi aux intéressés et classement
• Gestion du temps syndical

Accueil, orientation, conseil et information

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité, …)
• Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, …)
• Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres à l’établissement (carrière, paie, absence, recrutement, …)
• Gestion administrative collective et individuelle des agents
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité

Horaires du poste

De 8h30/17h00 à 16h30/17h00 (dont 30 mn pour la pause méridienne du déjeuner). Cycle de travail : Du lundi au vendredi. Temps de travail : 100%.

Profil

De formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines suivi d’une expérience de 3 ans dans les Ressources Humaines. Une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel. Vous êtes attiré par les métiers de la santé et le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Vous souhaitez vous investir dans un poste dynamique où réactivité et adaptabilité sont indispensables. Vous êtes rigoureux, organisé(e) et pragmatique. Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et vous possédez des qualités relationnelles.

Référence de l'offre : nhvc6p3ggq