Gestionnaire Paie/Carrière (F/H)

LA VILLE DE GRIGNY RECRUTE Dans le cadre d’emploi des agents de catégorie B

Un Gestionnaire Paie/Carrière (F/H)

Au sein de la Direction de la Gestion Administrative du Personnel (GAP) et du SIRH, il.elle sera placé.e sous l'autorité de la Directrice adjointe GAP et SIRH. Au sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires paie/carrière - 900 paies/mois et 2 gestionnaires absences/retraite, engagée dans le déploiement de la gestion dématérialisée des RH et dans l’accompagnement des agents.

Missions :

• Accueillir, informer et conseiller des agents
• Accueillir et accompagner les agents dans la compréhension de leur carrière et dans l’appropriation des outils dématérialisés (Digiposte, BL Portail RH, entretien professionnel dématérialisé…)

Etablir et mandater la paie

• Saisie des éléments variables et application des arrêtés sur la paie
• Etablissement des charges, suivi des cotisations sur e-services (RAFP, Ircantec, CNRACL, Urssaf…)
• Mandatement de la paie et des charges
• Gestion de la DSN
• Gestion des coffres-forts numériques
• Suivi et correction des anomalies e-services

Suivre les carrières

• Gestion informatisée des dossiers individuels (création et mise à jour)
• Suivi des évaluations de stagiaires avant titularisation
• Rédaction, exécution et suivi des arrêtés de carrière (recrutement, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, temps partiel, détachements, mise en disponibilité, congé parental…)
• Suivi des tableaux de bord des positions administratives des agents (disponibilité, congés parentaux, temps partiels, détachement…)

Gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi

• Etablissement des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificat de travail)
• Lien avec le prestataire en charge du suivi des dossiers chômage

Etablir les documents divers (courriers, attestations, établissements de coûts financiers…)

Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël…)

Compétences requises

• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance approfondie de la paie et du régime indemnitaire
• Maîtrise des outils spécifiques et logiciels métier (Berger Levrault/Sedit-Marianne, Ciril finances, plateforme e-service…) souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Aisance dans la relation humaine
• Savoir distinguer les informations diffusables de celles qui ne le sont pas