Gestionnaire administratif - Gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux F[...]

Gestionnaire administratif - Gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDD. Horaires de travail : 9h00 à 16h30, temps plein.

Responsabilités

Gérer la fin de carrière des différentes catégories de personnels non médicaux du Groupe Hospitalier, gérer les disponibilités, et traiter les demandes de congés parentaux.

• Etude, gestion et réponse aux demandes des collectivités employeurs, caisses de retraites, du CSP APHP (mise à jour carrière, RDC manuel, arrêté par ampliation, transmission DA, RTB, validation …).
• Rétablissement des cotisations retraite au régime général : constitution et instruction des dossiers.
• Délivrance d’attestations diverses, duplicatas et état général des services.
• Mise à jour des comptes retraite/carrières (PEP'S, Ircantec, etc.) et attestations employeur de non cotisation à l’IRCANTEC, demandes individuelles modificatives de carrière, attestation de cessation de cotisation, attribution de points gratuits.
• Anticipation des départs en retraite/prolongations d’activité/recul limite d’âge : mise en place et mise à jour d’un tableau de suivi des prévisions de départ en retraite en fonction de l’âge des agents et recensement des agents concernés, envoi d’un courrier aux agents, réception des documents demandés, saisie sur site de la CNRACL.
• Suivi des départs en retraite avec le CSP pour la bonne gestion du dossier.
• Etude, gestion et réponse aux demandes des agents (mise à jour carrière, informations et conseils sur les situations individuelles, simulation de calcul de retraite sur demande).
• Recherche diverses : fiches mécanographiques, états de paiement, états DDASS.
• Réception et gestion des demandes de disponibilités et congés parentaux : étude des droits et rédaction des décisions dans HR après validation par le Chef du Personnel, validation des renouvellements au regard des droits.
• Suivi des agents en disponibilité : relances et/ou radiation des cadres des agents n’ayant pas effectué leur demande de renouvellement de disponibilité ou en fin de droit.

Profil recherché

Qualités professionnelles attendues

• Polyvalence.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion.
• Sens du contact et de la diplomatie.
• Esprit d'équipe.

Connaissances associées

• Statut de la fonction publique hospitalière.
• Règlementation relative à la retraite du secteur public.
• Logiciel dédié à la carrière (HR Access).
• Plate-forme « PEP'S » destinée notamment à la mise à jour de la carrière des agents concernant la retraite.
• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.

Avantages

• Supplément familial de traitement pour parents avec enfant(s) à charge.
• Remboursement partiel des transports en commun à 75 % (navigo ou forfait mobilité).
• Possibilité de parking.
• Place en crèche.
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l’indice).
• Prestations AGOSPAP (CE) : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez partenaires (vie quotidienne, courses…)

Localisation

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal, Paris 10 (GHU Nord), Île-de-France, France.

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines.