Gestionnaire des études - UFR Arts Lettres Communication (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Inscriptions administratives (saisie et vérification de la conformité des pièces justificatives et délivrance de la carte étudiante)
• Paramétrage des campagnes d'inscription aux examens (respect des capacités d'accueil
• Vérification de la conformité des décisions de la CFVU
• Gestion de l'organisation des examens
• Création, vérification et regroupement des épreuves, édition des listes d'émargement et des procès-verbaux (PV), tenue des permanences lors des examens, collecte et saisie des notes, édition des PV et diffusion des résultats, déclaration des diplômes, traitement des réclamations de notes, vérification de l'assiduité des boursiers pour transmission au CROUS, gestion des demandes d'aménagements d'études.

• Traduction des maquettes de diplômes sur l'application Apogée : codification des structures d'enseignement, paramétrage des heures, fiabilisation des données, élaboration des règles de calculs en conformité avec les modalités de contrôle des connaissances et aptitudes (MCCA) pour le déversement de la structure sur les applications OSE et ADE
• Modification des structures et MCCA en cours d'accréditation en liaison avec les responsables d'année et/ou la direction du département. Saisie sur AMETYS

• Accueil physique et téléphonique des étudiants
• Opérations liées à l'organisation des examens, en liaison avec le secrétariat du département
• Participation au conseil de perfectionnement – comité pédagogique
• Représentation de l'administration du département lors des réunions de rentrée (licences et masters) ; diffusions d'informations

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes : pics d'activité liés au calendrier universitaire (rentrée universitaire, sessions d'examens)
• Relations transversales internes et externes à l'UFR

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la gestion des études

• Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités
• Savoir rendre compte des travaux réalisés et des difficultés rencontrées
• Savoir travailler en collaboration
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure, ainsi qu'avec les usagers
• Qualités relationnelles
• Rigueur, organisation et autonomie

Compétences acquises ou à acquérir :

• Outils : APOGÉE, CURSUS, AMETYS

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 7 mai 2026
• Entretiens prévus la semaine du 11 mai
• Poste à pourvoir à compter du 18 mai 2026, ou dès que possible

• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.

Groupe RIFSEEP du poste : 3

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable

Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.