Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de leur inscription jusqu'à la délivrance des diplômes, en organisant également leur emploi du temps et leurs examens.
Missions principales :
• Inscription des étudiants : organiser les campagnes de préinscription/inscription, gérer les dossiers de candidature, éditer les cartes étudiantes et répondre aux sollicitations.
• Rentrée universitaire : établir les emplois du temps avec le responsable de diplôme, gérer les annulations et reports de cours, répartir les étudiants en groupes et informer via affichage ou bureau virtuel.
• Accueil et information : renseigner et orienter les étudiants, assurer l'interface avec les enseignants, collecter et transmettre les travaux.
• Gestion administrative : alimenter les bases de données, gérer messagerie et courriers, rédiger conventions de stage, assurer le suivi des anomalies dans OMEGA.
• Suivi des absences : collecter justificatifs et préparer les tableaux pour les jurys.
• Organisation des examens et jurys : planifier les épreuves, convoquer surveillants et enseignants, saisir les notes dans APOGEE, éditer procès-verbaux et relevés de notes, afficher résultats et délivrer attestations.
• Modélisation APOGEE : créer et vérifier les structures et tableaux de correspondance.
• Autres tâches : mise à jour du site web, classement/archivage, soutien ponctuel aux collègues en période de forte activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Notions de base des études de pharmacie
• Connaissance du système universitaire
• Rapidité d'exécution, réactivité
• Rigueur indispensable dans l'application des textes officiels régissant le déroulement des études médicales
• Autonomie dans l'organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités)
• Organisation et fiabilité
• Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d'équipe
• Discrétion et confidentialité
• Utiliser les modes de communication écrits ou oraux (électronique, téléphone...)
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office, APOGEE, CELCAT, OMEGA)
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Travailler en équipe et en relation partenariale


Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026

Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire


Date limite de candidature : 17/08/2025