Gestionnaire de scolarité (H/F)
RESPONSABILITÉS :
L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité :
Mission principale
Assurer un renfort sur les missions administratives et pédagogiques liées à la scolarité des étudiants de médecine de la 1ère année à la 6e année.
Activités
Missions principales de renfort au sein de l'équipe :
- Aide à l'organisation et à la participation des examens
- Aide à la saisie des notes dans le logiciel Apogée
- Aide à la réservation des salles dans le logiciel ADE campus
- Aide à la vérification des dossiers de demandes de transfert
- Aide à la gestion des gardes et des stages
- Aide à la gestion des UERB-UERSH-UEL
- Aide pour l'accueil des étudiants : accueil physique et téléphonique
- Aide pour l'envoi des diplômes et gestion du courrier
- Aide pour l'archivage
Position dans la structure : poste rattaché à la responsable du service scolarité
Contraintes particulières du poste : forte charge de travail toute l'année
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :- Avoir des connaissances sur le cursus universitaire
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques : word et excel
- Maîtrise de l'orthographe, conjugaison et grammaire
- Sens accru de la discrétion
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Autonomie et initiative
Catégorie C - contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Date limite de candidature : 27 avril 2026
Date de prise de poste : 11 mai 2026
Durée du contrat : jusqu'au 17 juillet 2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Gwenaëlle BAUDET : gwenaelle.baudet[at]univ-tours.fr
(toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
