Gestionnaire des campagnes collectives et du temps de travail

Gestionnaire des campagnes collectives et du temps de travail

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Responsabilités

• Sous l’autorité du chef de section et du chef de bureau : assurer le suivi des missions transversales interministérielles (CREP, CET, FMD, remboursement domicile-travail, etc), des exercices RH collectifs du ministère de l’Intérieur (avancements, CIA, etc) et des statistiques de la section
• Assurer un soutien technique sur les campagnes RH collectives
• Suivre la gestion collective du temps de travail : administration Casper, gestion arrivées / départs, attestations, réglementation générale congés / ARTT, calculs droit à congés, analyse / conseil aux services
• Gérer les exercices financiers et indemnitaires collectifs : CIA / IFSE, astreintes et heures supplémentaires, remboursement transports domicile-travail, FMD, GIPA, prélèvements suite grève…
• Assurer la gestion administrative et financière du télétravail
• Gérer les cartes agents en lien avec le RSSI et le SSITN (rôle AEL)
• Contribuer aux statistiques de la section et alimenter les enquêtes RH et du rapport social unique
• Assurer la fiabilisation de l’outil en ligne Esteve et l’administration de l’outil en ligne Casper
• Faire le lien avec la section RH DDI lors de la gestion des campagnes interministérielles

Conditions particulières d'exercice

• Régime horaire hebdomadaire de 38h30.
• Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service et à l’exception des tâches de classement et de l’accueil physique des agents.
• Déplacement à la cité Marianne.
• Contraintes liées au respect des délais notamment pour les sujets de rémunération.

Avantages

• Restaurant administratif sur place
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
• Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
• Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
• Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
• Participation à la complémentaire santé
• Accès à un large de choix de formations
• Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Profil recherché

• Connaître l’environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
• Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH : Niveau pratique requis
• Connaître le droit de la fonction publique : Niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique/bureautique : Niveau maîtrise requis

• Savoir appliquer une réglementation : Niveau maîtrise requis
• Savoir anticiper : Niveau pratique requis
• Savoir analyser : Niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : Niveau pratique requis

• Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines et être diplomate : Niveau maîtrise requis
• Être rigoureux : Niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter : niveau pratique requis

Lieu

SGCD du Nord : Site Préfecture – 12 Rue Jean Sans Peur - LILLE (62 boulevard de Belfort – 59000 Lille Cedex)

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L331-2 (Anciennement 2° de l'article 4)