Gestionnaire des dépenses RH, contentieux et déplacements (H/F)

Vos activités principales

Au sein de la cellule "fonctionnement/RH", le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.

A ce titre, l'agent doit:

• Assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH, action sociale et contentieux ;
• Valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné sur chorus cœur ;
• Assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués ;
• Contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH, contentieux;
• Vérifier et valider les Ordres de Mission et les Etats de Frais dans Chorus DT, la mise à jour des profils, le suivi des habilitations en lien avec la DSIC, le contrôle et le traitement des relevés d'opérations ;
• Accompagner et aider les agents des structures (formations, action de sensibilisation, …) à être autonomes pour la saisie de leurs frais de déplacements ;
• Vérifier et mettre en paiement les remboursements des dossiers médicaux ;
• Participer à la rédaction des fiches de procédures;
• Appui ponctuel aux dépenses des autres sous-pôle en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Le secrétariat général commun (SGC) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions «support» de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et Brignoles et des Directions Départementales Interministérielles du Var (DDTM, DDPP et DDETS). Le SGCD est organisé autour de 4 services: ressources humaines, budget finances-achats, immobilier logistique courrier accueil, système d'information et de communication.

Organisation susceptible d'évoluer: Composition et effectifs du service: Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier.

Liaisons hiérarchiques

• Responsable de la cellule fonctionnement/RH
• Cheffe du SIBA

Liaisons fonctionnelles

• Autres chefs de section et référents de proximité.

Ministères (MI, MTES, MAA, MAS, MT), préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales, DDI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le début et la fin de gestion occasionnent une charge de travail plus importante de novembre à février.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• Lien vers le formulaire de mobilité :

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
• Savoir utiliser les outils de gestion budgétaire et comptable - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérirSavoir analyser - niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Les outils de gestion budgétaire et comptable sont: Chorus formulaires, Chorus DT, Chorus S4HANA.

Présentation de Préfecture du Var

Préfecture du Var