Gestionnaire des campagnes collectives et du temps de travail (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Sous l’autorité du chef de section et du chef de bureau: assurer le suivi des missions transversales interministérielles (CREP, CET, FMD, remboursement domicile-travail, etc), des exercices RH collectifs du ministère de l’Intérieur (avancements, CIA, etc) et des statistiques de la section
• Assurer un soutien technique sur les campagnes RH collectives
• Suivre la gestion collective du temps de travail: administration Casper, gestion arrivées / départs, attestations, réglementation générale congés / ARTT, calculs droit à congés, analyse / conseil aux services
• Gérer les exercices financiers et indemnitaires collectifs: CIA / IFSE, astreintes et heures supplémentaires, remboursement transports domicile-travail, FMD, GIPA, prélèvements suite grève…
• Assurer la gestion administrative et financière du télétravail
• Gérer les cartes agents en lien avec le RSSI et le SSITN (rôle AEL)
• Contribuer aux statistiques de la section et alimenter les enquêtes RH et du rapport social unique
• Assurer la fiabilisation de l’outil en ligne Esteve et l’administration de l’outil en ligne Casper
• Faire le lien avec la section RH DDI lors de la gestion des campagnes interministérielles

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la Préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Activités du service

Au sein du SGC, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux: le bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP) et le bureau des prestations et de l’action sociale (BPAS).

Composition et effectifs du service

Le SRH compte 28 agents et le BGCP compte 20 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières rémunérations.

Liaisons fonctionnelles

Les chefs de sections du BGCP (périmètre MI et périmètre DDI), l’ensemble des bureaux du secrétariat général commun, les différents services de la Préfecture et des sous-Préfectures, les bureaux de gestion des administrations centrales, le SGAMI, les directions départementales interministérielles, les directions régionales…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime horaire hebdomadaire de 38h30.
• Télétravail possible 1 à 2j par semaine selon les nécessités de service et à l’exception des tâches de classement et de l’accueil physique des agents.
• Déplacement à la cité Marianne.
• Contraintes liées au respect des délais notamment pour les sujets de rémunération.

Les avantages

• Restaurant administratif sur place
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
• Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
• Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
• Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
• Participation à la complémentaire santé
• Accès à un large de choix de formations
• Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel: Niveau maîtrise requis
• Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH: Niveau pratique requis
• Connaître le droit de la fonction publique: Niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique/bureautique: Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer une réglementation: Niveau maîtrise requis
• Savoir anticiper: Niveau pratique requis
• Savoir analyser: Niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse: Niveau pratique requis

Savoir être

• Savoir communiquer: Niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines et être diplomate: Niveau maîtrise requis
• Être rigoureux: Niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter: niveau pratique requis

Préfecture du Nord