Gestionnaire de soutenances de thèse H/F

RESPONSABILITÉS :

Organisation des soutenances de thèse · Accueillir, renseigner, accompagner les doctorants et les directeurs de thèse
· Gérer le courrier, la messagerie
· Traiter les dossiers de demande de soutenance et en vérifier la régularité juridique, administrative et financière
· Gérer la réservation des salles
· Assurer le suivi des différentes étapes de l'organisation des soutenances
· Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données (bases de données internes, plateformes Step et Star, ADUM, SCOLINS), participer à l'analyse statistique en réalisant des extractions
· Mettre en place et alimenter des outils de planification et de suivi, et s'assurer du respect des échéances

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire : • Rigueur
• Sens de l'organisation
• Maîtrise de la langue française
• Qualités rédactionnelles
• Esprit analytique et synthétique
• Savoir rendre-compte
• Gestion du temps, savoir anticiper, sens de la planification
• Réactivité et efficacité
• Pratique éprouvée des outils bureautiques numériques (Microsoft Office) et d'internet
Savoir-être : • Savoir travailler en équipe
• Savoir travailler en autonomie
• Sens relationnel développé
• Aisance communicationnelle
• Discrétion (confidentialité)
Service recruteur : Direction de la recherche et des études doctorales
Date de prise de poste : Dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1940€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation