Gestionnaire administratif et ressources humaines H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
La DRHRS est la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales de l'Université Jean Moulin Lyon 3
Elle constitue l'un des services centraux de l'université et joue un rôle essentiel dans la gestion de l'ensemble du personnel.
Structure organisationnelle La DRHRS est composée de 6 pôles principaux qui totalisent une quarantaine d'agents
1. Pôle BIATS Titulaires - Gestion des personnels administratifs, techniques et bibliothèques titulaires
2. Pôle Contractuels BIATS et Enseignants - Gestion des personnels contractuels
3. Pôle Enseignants Titulaires - Gestion de la carrière et de la paie des enseignants-chercheurs titulaires
4. Pôle Métiers et Formation - Développement des compétences et accompagnement professionnel
5. Pôle Pilotage RH - Pilotage stratégique et données RH
• Pôle Action culturelle et sociale
Missions principales La DRHRS assure plusieurs missions essentielles :
· Gestion de la carrière des personnels (enseignants et BIATS)
· Gestion de la paie
· Recrutement et contractualisation
· Formation et développement professionnel
· Relations sociales et dialogue social
· Environnement de travail et conditions de travail
Suite à un départ en congé maternité, la DRHRS est à la recherche de son gestionnaire administratif et RH
Les missions :
Participer et contribuer à l'activité du service Ressources humaines :
· Assurer le secrétariat de la DRH : gestion des parapheurs, organisation des réunions, ...
-Gérer le secrétariat du médecin du travail : prise de RDV...
-Organiser les déplacements des personnels (réservation des déplacements et hébergements)
-centraliser la gestion des achats et fournitures pour la DRH
- contribuer à la gestion et au suivi des procédures de recrutement des enseignants titulaires et contractuels
- accueillir et informer les enseignants et usagers du service
- Elaborer des documents administratifs (attestation de salaire, attestation de service, CCP...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Compétences opérationnelles · Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels SIRH)
· Gestion d'agendas et organisation de réunions
· Rédaction de documents administratifs RH
· Connaissance des procédures de recrutement et de la réglementation du travail
· Gestion logistique (déplacements, achats, fournitures)
Compétences comportementales · Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles
· Discrétion et confidentialité
· Rigueur, organisation et gestion des priorités
· Autonomie et réactivité
· Esprit d'équipe et polyvalence
Connaissances et outils : - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Techniques de secrétariat et d'accueil

Date de prise de poste : 5 janvier 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD de 8 mois
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1930€ + prime annuelle
Localisation du poste : Manufacture des tabacs
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation