Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

Votre mission Accueil/lnformation o Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires
Gestion de scolarité o Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes
o Elaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements
o Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence
o Gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique
o Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants
o Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes
o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour l'établissement des documents statistiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Rigueur, réactivité et flexibilité
Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités
Bonne capacité rédactionnelle
Intérêt pour l'environnement académique
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées
Connaissance et outils : Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Scolins/GDM/GDS/SCOP
Service recruteur : iaelyon
Date de prise de poste : 1er décembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : CatégorieC
Rémunération mensuelle brute : 1930€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation