Responsable de scolarité (H/F)
Offre n°
Responsable de scolarité (H/F)
Responsabilités : L’Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable de scolarité à l’UFR Langues sur le campus des Berges du Rhône (BDR). En tant que responsable, vous pilotez la gestion de scolarité et encadrez les gestionnaires de scolarité du site BDR, tout en collaborant étroitement avec la responsable de scolarité du site de Portes des Alpes (PDA) et la responsable administrative du Centre de Langues.
- Encadrement d’équipe :
- Animation (réunions régulières), coordination et gestion de l’équipe de scolarité BDR (recrutement, entretiens professionnels, accompagnement au changement, motivation et responsabilisation, régulation de l’activité et formation, gestion de congés).
- Organisation de l’activité : planification et répartition, mise en œuvre opérationnelle de dispositifs, élaboration de procédures pour une harmonisation des pratiques, contrôle de l’activité.
- Scolarité :
- Accompagner les gestionnaires du site BDR et les enseignants selon le calendrier universitaire (rentrée, organisation des examens, jurys, stages, volet scolarité des DPI, etc.).
- Être l’interlocuteur de référence pour les plateformes d’admission (Parcoursup, e-candidat, Mon Master, DAP, Études en France, etc.).
- Centraliser les demandes d’informations de la Direction de la Formation (DF), coordonner la collecte des données de l’UFR auprès des enseignants et gestionnaires, et garantir la transmission des éléments consolidés à la DF (composition des jurys, commissions pédagogiques, conseils perfectionnement, CROUS, Boursiers, inscriptions pédagogiques, maquettes, coordination et vérification des MCCC, etc.).
- Missions transversales :
- Gérer des conventions sur l’outil AIRS Conventions, suivi des signatures.
- Suivre l’assiduité Formation Continue en lien avec France Travail (saisie sur KAIROS).
- Donner un appui ponctuel au suivi de la consommation des moyens pédagogiques (OSE) et accueil des professeurs invités.
- Apporter un appui au Responsable Administratif et Financier et s’impliquer dans les projets et la vie de l’UFR (cérémonies de remise de diplômes, etc.).
Profil recherché :
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l’environnement universitaire.
- Connaissance de l’environnement professionnel.
- Connaissance de la réglementation en matière de scolarité.
- Connaissance de la réglementation en matière de recrutement des enseignants et des statuts des enseignants.
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur.
- Savoir-faire :
- Management d’équipe.
- Connaissance des logiciels métiers (APOGEE, e‑candidat, P STAGE, OSE).
- Qualités attendues :
- Disponibilité, écoute, réactivité, autonomie, confidentialité.
- Respect des droits et obligations des fonctionnaires (loi 13 juillet 1983) et de la loi déontologie (loi 20 avril 2016).
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 mai 2026. Poste à pourvoir le 1er juin 2026, temps complet (37h30 par semaine). Poste de catégorie B : ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation, et aux non‑titulaires dans le cadre d’un CDD renouvelable.
Type de contrat : CDD - 12 MoisContrat de travail : Durée du travail 38h/semaine. Travail en journée.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
Employeur
Université Lumière Lyon 2
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.