Gestionnaire de scolarité second cycle F/H (réf. 30981) (H/F)
PARIS 12,
75
il y a 2 jours
Au sein du Service de la scolarité « 2ème cycle » de la Faculté de santé de Sorbonne Université.
Localisation : site Saint-Antoine, Paris 12ème
Fonctions : Gestionnaire de scolarité second cycle
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5 et 6ème année du cursus médecine (2ème et 3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM2-3
Activités principales :
- Inscription des étudiants
- Gestion des plannings des enseignements :
o Elaboration des plannings
o Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants
o Gestion des modifications de planning
o Mise en ligne du planning (MOODLE)
- Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE)
- Gestions des conférences
o Vérification de la mise en ligne sur la plateforme UNESS des conférences
o Inscriptions des étudiants et paramétrages
o Démarrage de la conférence dans la salle
- Gestion des stages hospitaliers
o Gestion des attestations de validation de stages
o Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE)
o Organisation des examens oraux de stages :
1) Transmission des groupes d'étudiants aux jurys
2) Collecte des notes
- Gestion des évaluations des enseignements et des stages :
o Traitement des évaluations
o Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers
- Gestion des examens :
o Organisation des épreuves
o Traitement des résultats
o Organisation des jurys de délibération
- Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, .)
- Gestion des dossiers de transfert
o Renseignement des usagers
o Réception de dossiers et étude de leur recevabilité
o Préparation de la commission de transfert
- Accueil physique et téléphonique
- Participation à l'organisation des épreuves dématérialisées nationales (dont les épreuves préparatoires)
- Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, ...
Conduite de projets : non
Encadrement : non
Conditions particulières d'exercice: Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens
Localisation : site Saint-Antoine, Paris 12ème
Fonctions : Gestionnaire de scolarité second cycle
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5 et 6ème année du cursus médecine (2ème et 3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM2-3
Activités principales :
- Inscription des étudiants
- Gestion des plannings des enseignements :
o Elaboration des plannings
o Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants
o Gestion des modifications de planning
o Mise en ligne du planning (MOODLE)
- Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE)
- Gestions des conférences
o Vérification de la mise en ligne sur la plateforme UNESS des conférences
o Inscriptions des étudiants et paramétrages
o Démarrage de la conférence dans la salle
- Gestion des stages hospitaliers
o Gestion des attestations de validation de stages
o Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE)
o Organisation des examens oraux de stages :
1) Transmission des groupes d'étudiants aux jurys
2) Collecte des notes
- Gestion des évaluations des enseignements et des stages :
o Traitement des évaluations
o Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers
- Gestion des examens :
o Organisation des épreuves
o Traitement des résultats
o Organisation des jurys de délibération
- Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, .)
- Gestion des dossiers de transfert
o Renseignement des usagers
o Réception de dossiers et étude de leur recevabilité
o Préparation de la commission de transfert
- Accueil physique et téléphonique
- Participation à l'organisation des épreuves dématérialisées nationales (dont les épreuves préparatoires)
- Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, ...
Conduite de projets : non
Encadrement : non
Conditions particulières d'exercice: Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens
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