Gestionnaire de l'offre de formation CFMI (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Gestion de la Formation Initiale
Activités principales et associées :
Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI
Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs
Suivi des absences-présences et des évaluations des étudiants
Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces
Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée
Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale
Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entrée
Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs
Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité
Organisation du Conseil d'Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocations

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
Connaître les techniques de gestion administrative
Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l'organisation de l'enseignement supérieur
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique, techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...)
Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
(ADE, Vacpro, SDS, OSE...)
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe
Savoir-faire comportementaux :
Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
Savoir travailler en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Informer et rendre compte
Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
Savoir faire preuve de discrétion
Être réactif et respecter la réglementation