Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la cheffe du Service Scolarité et de son chef de bureau Scolarité Doua-Bourg - l'agent a pour mission d'aider le chef de bureau Scolarité Doua-Bourg à gérer le volet administratif de la scolarité des 5300 étudiants de l'IUT Lyon1

• Accueillir physiquement les usagers (candidats - étudiants - enseignants - diplômés...)
• Répondre au téléphone et savoir renseigner de manière appropriée ou orienter son interlocuteur
• Répondre efficacement aux mails adressés à la BALP-Scolarité
• Participer à la gestion des candidatures en BUT : paramétrage des formations - vérification de la recevabilité administrative des dossiers...
• Participer à la gestion des IA (Inscriptions Administratives) des étudiants
• Participer à la fiabilisation des données (Inscriptions, Résultats...)
• Participer à la mise en place des jurys (Résultats et Admissions)
• Participer à la gestion de scolarité courante (remboursements - transferts - envoi de diplôme - césure...)
• Participer à l'édition en masse des diplômes de l'année N-1
• Participer à la saisie des enquêtes
• Participer à la gestion de l'archivage

Conditions particulières du poste : Période de pic d'activités de juillet à septembre

PROFIL RECHERCHÉ :

• Savoir travailler en équipe
• Rendre-Compte à sa hiérarchie
• S'adaptater à la gestion de tâches variées
• Savoir rédiger et classer des documents
• Avoir le sens de l'oragnisation
• Utiliser les logiciels de gestion spécifiques et les outils bureautiques

• Maitrise de la culture internet
• Connaissances des techniques d'élaboration de documents
• Maitrise des techniques d'accueil téléphoniques et physiques
• Notions de gestion de scolarité
• Notions de l'environnement de l'Enseignement Supérieur

• Avoir un bon sens relationnel
• Etre bienveillant à l'égart des usagers
• Rigueur
• Autonomie
• Etre réactif et force de proposition

Poste à pouvoir dès le 02/03/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université