Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Médecine pour la gestion du 3ème cycle des études médicales.

Mission 1 : Gestion administrative des DES Médecine spécialisée

- Inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques (vérification des pièces justificatives, relances, validation des paiements etc)

- Suivi de dossiers

- Gestion des stages (conventions, livrets, parcours, situations particulières)

- Saisie des résultats et des validations dans le logiciel APOGEE

- Authentification des diplômes et des certificats de scolarité

Mission 2 : Gestion administrative, préparation et suivi des campagnes DFMS et PADHUE

- Réception et étude recevabilité des dossiers

- Gestion administrative

- Information aux candidats

- Lien avec les coordonnateurs

- Participation aux réunions annuelles/bi. annuelles : Journée des néo internes et Choix de postes

- Préparation de la réunion des coordonnateurs

- Aide aux examens (facultaires, EDN, ECOS)

- Classement et archivage des dossiers

Missions suppléance (en cas d'absence du gestionnaire dédié):

- Gestion administrative du DES de Médecine générale

- Gestion administrative des commissions CEBF, COP Docteurs juniors, séminaires

- Gestion administrative des soutenances de thèses

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'UFR et des études médicales
• Maitrise des outils bureautiques
• Maîtrise du logiciel APOGEE
• Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité

Savoir-faire

• Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité
• Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, examens, stages
• Excellente expression écrite et orale

Savoir-être

• Rigueur dans la planification et l'organisation des activités
• Capacité à prioriser les sollicitations (courriers, appels, urgences)

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.

Avantages

• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures : 26 mai 2026