Gestionnaire scolarité pour LP,DU, M2 en apprentissage (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire de scolarité assure le suivi des LP, DU, M2 en apprentissage en gestion intégrée.
A ce titre, vos missions se déclinent dans 5 domaines d'activités :
1 / gestion des emplois du temps
• Positionner les différents cours à l'aide du logiciel dédié
2/ gestion des conventions de stage
• Aider les étudiants à compléter leur convention de stage sur le logiciel dédié
• Assurer le suivi des conventions de stage
3/ gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi des dossiers de recrutement des CEV sur e-vacataire
• Saisir les heures effectuées par les enseignants dans SGSE
4/ gestion financière
• Élaboration des engagements juridiques et des ordres de mission
• Suivi des lignes budgétaires des formations sous BO et Excel
5/ gestion de la scolarité
• Collecter et mettre en forme les sujets
• Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affecter les étudiants dans les jurys)
• Éditer les documents (liste émargement, PV déroulement d'épreuve.)
• Collecter et traiter les copies
• Collecter et saisir les notes des épreuves orales
• Élaborer les annales
• Archiver les copies

Contraintes du poste : pics d'activité liés au calendrier universitaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Une première expérience dans le domaine de la gestion financière est souhaitée, mais les débutant.e.s sont accepté.e.s.
Compétences opérationnelles et techniques :
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
Logiciels et/ou outils nécessaires :
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Plus d'informations : Basé à Pessac - accès tram B (arrêt Montaigne-Montesquieu) bus, vélo.

Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !