Gestionnaire de paie - section des agents non titulaires - DRH
Gestionnaire de paie - section des agents non titulaires - DRH
Description du poste
Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
Vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2 en collaboration avec les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques.
Responsabilités
- Gestion de la pré-liquidation de la paie des agents non titulaires (60 % ): instruire les dossiers, élaborer et contrôler les pièces justificatives, appliquer la réglementation propre à chaque statut, saisir les mouvements de paie.
- Préparer et transmettre les justificatifs à la DRFIP, classer les copies et archiver (15 %).
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et traiter les anomalies signalées par la DRFIP (10 %).
- Communiquer avec les services RH de proximité et les agents : accueil téléphonique, envoi de courriels et de courriers d’information (15 %).
Environnement professionnel
Le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest. Les compétences du bureau s'étendent sur les quatre régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays‑de‑la‑Loire, Centre‑Val‑de‑Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie.
Le bureau est composé de trois filières : ACTIFS – paie des personnels actifs de la police nationale ; PATSSOE – paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres) ; NON‑TITULAIRES – paie des agents non titulaires.
Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.
Composition et effectifs du service
- 3 cadres de catégorie A : chef de bureau, son adjointe et un chef de pôle.
- 8 cadres de catégorie B : 7 chefs de section ou de cellule et un responsable du contrôle interne.
- 51 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.
Liens hiérarchiques
- Les chefs de section, agents de catégorie B.
- Le chef de bureau et l’adjointe au chef de bureau, agents de catégorie A.
- Le directeur des ressources humaines et son adjointe.
Liens fonctionnels
- Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest.
- Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.
- L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.
- La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).
Conditions particulières d'exercice
Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.
Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.
Poste ouvert au télétravail, après acquisition de l’autonomie nécessaire.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié – à acquérir.
- Avoir des compétences en informatique‑bureautique : niveau maîtrise – requis.
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir.
Savoir‑faire
- Savoir s'organiser : niveau pratique – requis.
- Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise – requis.
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis.
Savoir‑être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis.
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise – requis.
Les compétences techniques mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332‑2.