SGAMI - Gestionnaire formation, apprentissage et parcours professionnel

SGAMI - Gestionnaire formation, apprentissage et parcours professionnel

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Votre environnement professionnel

Placés sous l’autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS).

Ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l’action publique par la mutualisation à l’échelon zonal des ressources de soutien.

Les SGAMI rassemblent l’essentiel des fonctions supports et constituent le maillon essentiel entre l’administration centrale et l’échelon territorial (services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale, de préfectures et secrétariats généraux communs départementaux).

Le SGAMI sud-ouest est composé, outre de son État-major, de 5 directions :

• La direction de l’administration générale et des finances
• La direction des ressources humaines
• La direction de l’équipement et de la logistique
• La direction de l’immobilier
• La direction des systèmes d’information et de communication

Activités du service

Le Bureau du recrutement, de la formation et des policiers adjoints (BRFPA) est composé de 3 sections :

• La section recrutement chargée de l'organisation des concours et examens professionnels des différents périmètres du Ministère de l’Intérieur sur la zone Sud-Ouest.
• La section formation, apprentissage et parcours professionnels.
• La section des policiers adjoints chargée du recrutement et de la gestion des policiers adjoints sur la zone Sud-Ouest.

Le BRFPA est composé de 15 agents: le chef de bureau et son adjoint de catégorie A, 3 chefs de section de catégorie B et 10 gestionnaires de catégorie C.

Vos activités principales

• Diffuser les offres de stage aux agents du SGAMI, assurer les inscriptions, les contacts avec les promoteurs de formation.
• Saisir dans DIALOGUE 2 formation les besoins issus des compte-rendus d’entretiens professionnels.
• Traiter les demandes de stages et assurer la mise en forme des conventions.
• Gérer les conventions des formateurs internes occasionnels (FIO).
• Assurer le recrutement et la gestion administrative des apprentis (Utilisation du SIRH DIALOGUE 2 GA et de CELIA).
• Négocier les frais de scolarité et rédiger les conventions d’apprentissage.
• Mettre en œuvre des dispositifs relatifs aux parcours professionnels (reclassement, période de préparation au reclassement, détachement, période d’immersion professionnelle, CPF et CFP).
• Participer à la réalisation des bilans et du suivi statistique.

Conditions particulières d'exercice

L’exercice de la mission de gestion des RH requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode ainsi que le strict respect des règles de confidentialité et de déontologie. Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation. Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures est attendue.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.
• Connaissance technique Dialogue 2 : niveau pratique à acquérir.
• Connaissance technique CELIA : niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger : niveau pratique requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.

Perspectives

Ce poste, qui demande une réelle technicité, permet de s’orienter vers d’autres métiers de la filière ressources humaines. Il permet également d’acquérir une expérience facilitant la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste

3 ans minimum

Informations complémentaires – Localisation

SGAMI Sud-Ouest89, Cours Dupré de Saint-MaurBP 3009133041 BORDEAUX

Contact

Chef du bureau :

Adjoint au chef du bureau :

Email :