Adjoint(e) au chef du pôle d'expertise et de services (RH) - SGAMI Ouest

Adjoint(e) au chef du pôle d'expertise et de services (RH) - SGAMI Ouest

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Description du poste

Vos activités principales: En collaboration avec le chef de bureau:

• organiser l’activité du service, encadrer une équipe de 59 agents (1 A, 8 B, 50 C), assurer l’intérim du chef de bureau en son absence = 35%
• Superviser et accompagner le dispositif de contrôle interne avec la cellule dédiée et le projet de dispositif de ticketing setna = 15%
• prendre en charge le suivi de situations individuelles de fonctionnaires et le règlement de dossiers complexes (réclamations, contentieux) = 10%
• donner les instructions nécessaires pour une application uniforme des procédures = 10%
• réaliser une veille juridique sur la réglementation relative aux rémunérations = 5%
• contrôler les dossiers présentés par les gestionnaires, signer les courriers et autres documents = 5%

Compétences particulières dans le domaine indemnitaire :

• préparer et mettre en œuvre les opérations relatives aux indemnités versées annuellement (prime de résultats exceptionnels, complément indemnitaire annuel) = 10%
• initier et suivre les campagnes indemnitaires particulières (revalorisation de l’IFSE, indemnisation du CET, des avantages en nature, …) = 10%

Votre environnement professionnel:

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur: préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie.

Le bureau est composé de trois filières :

• ACTIFS - paie des personnels actifs de la police nationale;
• PATSSOE - paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres);
• NON TITULAIRES - paie des agents non titulaires.

Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.

Composition et effectifs du service :

• 3 cadres de catégorie A: le chef de bureau, son adjointe et un chef de pôle.
• 8 cadres de catégorie B: 7 chefs de section ou de cellule et un responsable du contrôle interne.
• 50 agents de catégorie C: gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques :

• Le chef de bureau
• Le directeur des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

• Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest.
• Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.
• L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.
• La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau expert - requis
• Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Ce poste permet d’appréhender un vaste champ d’interactions avec l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur. La bonne connaissance des ressources humaines et de l’environnement professionnel qui en découle est susceptible d’être valorisée sur d’autres postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI Ouest)

Direction des ressources humaines / Pôle d’expertise et de services (PESE)

4 avenue du Bois Labbé

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Responsable des ressources humaines / GRH 001 A

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique: Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

SGAMI OUEST - 4 avenus Bois Labbé - RENNES