Assistant·e au pilotage de projets Formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM) incarne depuis 2018 la stratégie d'innovation de l'université et favorise les collaborations entre chercheurs, étudiants, entreprises et acteurs du territoire.

Dans le cadre du projet CISAM+, AMU renforce ses actions autour de l'innovation avec trois axes majeurs :

• Formation à l'innovation
• Soutien à l'innovation
• Open innovation

Le projet prévoit notamment la création de 7 antennes thématiques sur les campus d'Aix et Marseille, autour de thématiques stratégiques telles que :

• technologies pour la santé
• industries culturelles et créatives
• responsabilité sociétale et développement durable

Vos missions

Au sein de la CISAM, vous intervenez en appui au pilotage des dispositifs de formation à l'innovation, notamment les Projets Tutorés Interdisciplinaires (PTI).

Votre rôle consiste à assurer l'organisation, la coordination et le suivi des projets de formation impliquant étudiants, enseignants-chercheurs et partenaires socio-économiques.

Organisation et pilotage des formations :

• Piloter la mise en œuvre des Projets Tutorés Interdisciplinaires (PTI)
• Administrer la plateforme d'idéation permettant de recueillir les sujets proposés par les partenaires
• Contribuer à la constitution des équipes d'enseignants-chercheurs référents
• Participer à la définition des attendus pédagogiques des projets
• Suivre l'avancement des projets et produire des bilans et tableaux de bord

• Animer un réseau d'acteurs : enseignants-chercheurs, étudiants, partenaires socio-économiques et équipes CISAM+
• Organiser les réunions de lancement, de suivi et de restitution des projets
• Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation à l'innovation
• Faciliter l'utilisation des outils numériques collaboratifs sur les différents campus

• Assurer le suivi pédagogique des étudiants via l'Espace Numérique de Travail (ENT)
• Participer aux actions de communication et de valorisation des projets
• Contribuer à la démarche qualité EFQM
• Recueillir les retours d'expérience et proposer des améliorations des dispositifs

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation : Bac +3 minimum dans les domaines de l'ingénierie de formation, gestion de projet, sciences de l'éducation, management ou équivalent.

Expérience : 2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans :

• la coordination de projets
• l'animation de réseaux
• les dispositifs de formation

Compétences techniques

• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Outils numériques collaboratifs et TIC
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Anglais niveau B1

Compétences opérationnelles

• Animation de réunions et de groupes
• Développement et animation de réseaux
• Production de tableaux de bord et indicateurs (maitrise de l'outil Excel)

Qualités personnelles

• Excellent relationnel
• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et réactivité
• Capacité à travailler en mode collaboratif
• Curiosité et esprit critique
• Très bonnes capacités rédactionnelles

Conditions d'exercice

• Déplacements ponctuels sur les différents sites d'Aix-Marseille Université
• Travail en interaction avec les équipes pédagogiques et les partenaires du projet CISAM+

Une lettre de motivation est recommandée pour répondre à cette offre.

Marseille – Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM), 62 Boulevard des Dames, 13002 Marseille

Prise de poste : 1er juin 2026 – temps complet

CDD de projet – 2 ans

Rémunération : entre 1532 et 1817€ net / mois selon profil et expérience

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social