Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

Offre n°
Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :En tant que Gestionnaire de l'offre de formation, vos missions sont :- Assurer le fonctionnement du secrétariat, accueil physique et téléphonique- Gestion pédagogique des 2e années et des 3e années principalement (affichage et mise à jour des emplois du temps, gestion des absences, plannings, salles, devoirs surveillés) ainsi que des étudiants en alternance.- Utilisation des logiciels SCODOC et éventuellement APOGEE pour le suivi pédagogique (saisie des notes, bulletins et PV) et de notre site des stages (édition des conventions, suivi, organisation des soutenances).- Organisation des simulations d'entretien d'embauche avec des intervenants extérieurs- Suivi des demandes de poursuites d'études des étudiants. Vos responsabilités :- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection- Organiser les examens, jurys, sélections- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'étude- Mettre à jour tous les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du responsable du service scolarité- Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations)- Élaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums et salons- Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)- Gérer les vacations enseignantes (ordres de mission, plannings, rémunération)- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens- Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matérielPROFIL RECHERCHÉ :