Gestionnaire Budgétaire au sein du pôle frais de déplacement (H/F)

Gestionnaire Budgétaire au sein du pôle frais de déplacement (H/F)

Fonction publique d'État, catégorie C (employé). Le poste est rattaché au bureau des finances et des affaires immobilières, au Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31. Le pôle frais de déplacement se compose de 4 agents administratifs, dont un responsable de pôle de catégorie B.

Missions principales

1. Le remboursement des frais de déplacements des agents de la DIPN 31 (frais de mission, de stage, de formation, etc.) et la prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement).
2. Le suivi et le traitement des services d’ordre indemnisé (huissiers, réserve zonale opérationnelle, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.).

Responsabilités quotidiennes

• Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais sur Chorus DT (restauration, hôtels, transports).
• Produire des tableaux de suivi des dépenses/encaissements.
• Suivre les services d’ordre indemnisés (huissiers, entraide zonale, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.).
• Contribuer à la préparation budgétaire.
• Rédiger et actualiser des fiches de procédure.

Profil recherché – Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise requis).
• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise requis).
• Connaissance de l’environnement professionnel (niveau maîtrise requis).
• Maîtrise des logiciels CHORUS DT et Excel/Libre Office souhaitée.

Compétences – Savoir‑faire et savoir‑être

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir analyser (niveau maîtrise requis).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis).
• Savoir s’adapter (niveau maîtrise requis).
• Savoir s’exprimer oralement (niveau maîtrise requis).

Conditions particulières d'exercice

• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Régime hebdomadaire : 40h30, horaires variables, donnant droit à 25 CA et 29 RTT.
• Perspectives de carrière : les compétences acquises constitueront une plus‑valeur pour une évolution future.

Informations complémentaires

• Télétravail possible : Oui.

Fondement juridique du recrutement

La double labellisation « Égalité professionnelle » et « Diversité » obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332‑2 (anciennement 2° de l'article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)DIPN 31 - SDSO - 23 Bd de l'Embouchure - 31066 Toulouse Cedex 06

Contact

Référence

BA031PNC-