Régisseur d'avances et de recettes et agent en charge du « CIF carte achat »
Régisseur d'avances et de recettes et agent en charge du «CIF carte achat»
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargé de prestations financières
Intitulé du poste
Régisseur d'avances et de recettes et agent en charge du «CIF carte achat»
Vos activités principales :
- Assurer le traitement des actes de dépenses et de recettes en rapprochant et en vérifiant les éléments juridiques et comptables nécessaires à la mise en paiement ou en recouvrement:
- des secours d’urgence
- des consignations
- des laissez-passer consulaires
- de certains frais de mission et de formation ne pouvant être traités par chorus DT
- des recettes issues des services d’ordre indemnisés et des redevances «alarmes et télésurveillance»
- Assurer la production et la tenue des états comptables: exécution et clôture comptables journalières, mensuelles et annuelles,
- Organiser le travail en binôme avec le mandataire suppléant.
Sous la responsabilité du RPCA (responsable du programme carte achat) qui est le chef du bureau des budgets, assurer:
- la réalisation du CIF (contrôle interne financier) sur le processus carte achat en lien avec la DEPAFI (actuellement 580 cartes sur le P176 et P216):
- analyse des achats (respect des plafonds, des marchés, pièces justificatives…)
- contrôle des cartes dérogatoires utilisées pour les frais de réception/représentation
- appui du P216 sur l’analyse de certaines dépenses par activités
- mise en œuvre des comptes PCE sur l’ensemble des cartes
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 4 entités : bureau du contentieux, bureau de la commande publique, plate-forme CHORUS, et bureau des budgets.
Le bureau du contentieux traite les différents dossiers contentieux (contentieux statutaire, indemnisation des blessures en service).
Le bureau de la commande publique élabore et gère la partie administrative des études et marchés de travaux pour le compte des services de police et du SGAMI. Il assure également un soutien juridique auprès du SGAMI et des structures de police.
La plate-forme CHORUS exécute les dépenses des services de police et du SGAMI dans le ressort de la zone de défense Est et les dépenses du programme 152-Gendarmerie Nationale.
Le bureau des budgets est chargé:
- de la préparation, de la programmation et de la répartition des crédits du programme 176
- de l’exécution budgétaire du BOP 6 issue du programme 176
- de l’exécution du l’UO zonale issue du programme 303 «immigration et asile»
- de la gestion du budget de fonctionnement du SGAMI programme 216
- la régie d’avances et de recettes pour le périmètre «police nationale».
Composition et effectifs du service
le bureau des budgets est composé d’un pôle «budget» , d’un pôle «carte achat», d’un pôle «dossiers transverses et CHORUS DT» et d’une régie
soit 8 agent, plus un chef de bureau et un adjoint.
Liaisons hiérarchiques
Directeur de l'Administration Générale et des Finances - Chef du bureau des budgets
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Responsabilité administrative, pécuniaire et personnelle sur tous les actes de la Régie d’avances et de recettes.
Grande diplomatie dans les relations avec les services de police
Assurance personnelle et cautionnement
- Restaurant administratif à partir de 2,70€
- Parking gratuit situé au sein de la structure
- Salle de sport sur le site
- 38h - Horaires variables
- 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
- Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
- Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maître requis
Savoir faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler avec rigueur / niveau maîtrise requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Possibilité d'évolution sur tout poste de gestionnaire budgétaire ou financier
Durée attendue sur le poste :
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
SGAMI EST- Direction de l’Administration Générale et des FinancesBureau des budgets
Emploi fonctionnel
Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires juridiques / Affaires générales
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2