Agent(e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel (H/F) - Secrétariat judiciaire

Agent(e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel (H/F) - Secrétariat judiciaire

Description du poste

Fonction publique d'Etat • Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Agent(e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel (H/F) - Secrétariat judiciaire

Vos activités principales :

• Assurer la gestion RH de proximité du personnel du SIPJ (personnels actifs, administratifs, scientifiques). Cela inclut notamment:
  • Organisation, contrôle, évaluation : codification et contrôle qualité des plaintes et des procédures judiciaires saisies sur LRPPN
  • Traitement de l’information (collecte et regroupement, vérification de fiabilité entre LRPPN et Suivi Jud/Agora)
  • Affectation des dossiers et traçabilité sur LRPPN et Suivi-Jud & Agora
  • Renseignement des services
  • Transmission des plaintes et procédures vers autres services internes ou extérieurs
• Relation à l’usager:
  • Accueil téléphonique (intervenants intérieur/extérieur)
  • Traitement du courrier administratif via les logiciels Alice et March
  • Gestion RH de proximité des personnels:
    • Tenue des dossiers individuels (avancement, notations, stages)
    • Gestion via le logiciel Gestt (adéquation MCPN, suivi de congés, CET, permanences judiciaires, astreintes, anomalies de badgeage)
    • État des frais de missions via le logiciel Chorus DT
  • Elaboration de différents états: notes de service, lettres de félicitations, mise à jour et diffusion des organigrammes, kilométrage des véhicules
  • Traitements des courriers
  • États statistiques internes (commandes DIPN, DZPJ, DNPJ, Parquet…)
  • Commande de fourniture
  • Rédaction et mise en forme de documents divers (permanences et astreintes, notes de service…)
  • Veille de la boîte mail fonctionnelle

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel et la Division de Police Scientifique, chargés de gérer des enquêtes complexes et sensibles.

Le secrétariat du SIPJ a vocation à travailler pour toutes ces divisions dans des missions de bureau d’ordre (courrier entrant et sortant), le traitement (entrant et sortant) des procédures judiciaires ainsi que toutes les tâches dévolues habituellement à un secrétariat, dont le traitement de statistiques simples.

Composition et effectifs du service : le secrétariat du SIPJ est composé de 5 agents administratifs de catégorie C et d’un contractuel, sous l’autorité d’un agent de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

N+1 : chef secrétariatN+2 : Adjoint Chef de la DPODirection Nationale de la Police Judiciaire, tous les enquêteurs du service, les autres services de la DIPN 31.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
• Savoir-faire
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
  • Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
• Savoir-être
  • Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
  • Savoir communiquer : niveau pratique requis
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives : Mobilité interne au sein du SIPJ de Toulouse, de la DIPN 31 ou passage au grade de secrétaire administratif (concours).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documentation à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° (anciennement 2° de l'article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

DIPN31-SIPJ-DPO-23 boulevard de l'Embouchure 31000 TOULOUSE

DIPN31 - SIPJ - DPO - Secrétariat judiciaire