Gestionnaire Administrative (H/F)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Nous recherchons pour notre client à Vélizy-Villacoublay , un/e Gestionnaire Administrative (H/F) en intérim dès que possible jusqu'au 15/12/2026.

Vos missions seront les suivantes:

Gestion sous-traitance

* Le suivi des besoins exprimés (SOW) par les Prescripteurs

* L’anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat

* La complétude du dossier et son classement dans l’outil documentaire TOL

* La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec les Prescripteurs et les Acheteurs.

* Réalisation du circuit d’arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)

* La vérification des PV par rapport aux relevés d’activité avec le nombre de jours réellement travaillés

* Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction

* La mise à jour du fichier de gestion de la sous-traitance

* Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)

* L’animation du circuit de départ des prestataires.

* Suivi et contrôle des réceptions pour les différents Centres de services et de Compétences

* Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site\n\n

Suivi et mise à jour des affectations bureaux

* Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances,

* Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement,

* Mise à jour des étiquette bureaux,

* Participation aux travaux de macrozonning,

* Remonter les incidents et anomalies sur l’outil / soumettre les demandes d’évolutions\n\n

Gestion Administrative des commandes de la cellule Software asset management (SAM)

* La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les Acheteurs.

* Réception sous SAP des commandes logiciels en coordination avec la cellule SAM\n\n

Support Administratif sur DSI et gestion site:

* Création de DA (travaux etc…) pour la gestion de site, 

* Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site,

* Mise à jour du fichier Excel de suivi des DA et COMMANDES 

* Mise à jour documentaire (livrets, guides) 

* Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information\n\n

DISPOFI

Profil

Diplôme et Formation : BAC +2

Compétences : 

* Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel.

* La connaissance de SAP\n\n

Soft Kills : 

* Rigueur et capacité d’organisation

* Autonomie

* Excellentes qualités relationnelles\n\n

Conditions & Avantages

* Rémunération : entre 38k et 42k annuel bruts 

* Transports : 50% Pass Navigo \n\n

Postulez dès maintenant ! CV traité sous une semaine pour un démarrage immédiat.