Gestionnaire Administrative (H/F)

Offre n° Gestionnaire Administrative (H/F)

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client à Vélizy‑Villacoublay un/e Gestionnaire Administrative (H/F) en intérim dès que possible jusqu’au 15/12/2026.

Responsabilités

• Gestion sous‑traitance :
  • Suivi des besoins exprimés (SOW) par les prescripteurs
  • Anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat
  • Complétude du dossier et classement dans l’outil documentaire TOL
  • Gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec les prescripteurs et les acheteurs
  • Réalisation du circuit d’arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)
  • Vérification des PV par rapport aux relevés d’activité et aux jours réellement travaillés
  • Suivi des facturations avec les fournisseurs et contrôle de gestion de la direction
  • Mise à jour du fichier de gestion de la sous‑traitance
  • Support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)
  • Animation du circuit de départ des prestataires
  • Suivi et contrôle des réceptions pour les différents centres de services et de compétences
  • Suivi des effectifs prestations / forfaits intervenant sur le site
  • Suivi et mise à jour des affectations bureaux
  • Récolte des informations relatives aux arrivées / démarrages d’internes auprès des assistances
  • Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement
  • Mise à jour des étiquettes bureaux
  • Participation aux travaux de macrozonning
  • Remontée des incidents et anomalies sur l’outil / soumission des demandes d’évolutions
• Gestion administrative des commandes de la cellule Software Asset Management (SAM) :
  • Gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les acheteurs
  • Réception des commandes logiciels via SAP en coordination avec la cellule SAM
• Support administratif sur DSI et gestion de site :
  • Création de demandes d’assignation (DA) pour la gestion de site
  • Suivi et réceptions des commandes liées à la gestion de site via SAP
  • Mise à jour du fichier Excel de suivi des DA et commandes
  • Mise à jour documentaire (livrets, guides)
  • Gestion du traitement, de l’organisation et du partage de l’information

Profil souhaité

Diplôme et formation : BAC +2

Compétences

• Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel
• Connaissance de SAP

Soft skills

• Rigueur et capacité d’organisation
• Autonomie
• Excellentes qualités relationnelles

Type de contrat

CDI – 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Entre 38 k et 42 k annuel brut

Conditions & avantages

• Transports : 50 % du pass Navigo

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié