Assistant au service emploi (H/F)

Description du poste :

Placé sous l'autorité du chef de la cellule psychologie, le(la) secrétaire est chargé(e) de réaliser l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat : mise à jour des tableaux de suivi, gestion des agendas, accueil, archivage.

• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de l'activité
• Réceptionner les appels téléphoniques de la cellule
• Gérer les plannings d'entretiens des 3 psychologues de la cellule en lien avec la RH ou les agents internes
• Assurer l'accueil des candidats aux recrutements et des agents internes
• Gérer la passation des inventaires de personnalité (préparation des ordinateurs, installation des candidats, impression des résultats)
• Effectuer l'archivage de la cellule selon la règlementation
• Coorganiser les sessions de recrutement collectives ou externes
• Participer à des réunions dans le cadre de ses responsabilités
• Suivre les marchés de la cellule et les commandes en lien avec le service responsable
• Gérer et suivre le mobilier et les fournitures courantes
• Gérer le courrier entrant et sortant

Une première expérience dans un secrétariat est souhaitée, idéalement dans le domaine médical ou social.