CDD 18 mois - Acheteur.euse Polyvalent.e - Approvisionneur.se de l'Echelon Central H/F

Vous serez responsable du traitement et du suivi des achats de l’échelon central de la Direction des Energies en liaison de plusieurs services prescripteurs. Plus concrètement, vous aurez pour objectif de :

• Transformer des demandes d'achats en commandes après contrôles (mise en concurrence, devis, signatures, accords de collaboration ...) puis envoi des commandes aux fournisseurs.
• Intégrer dans l'outil SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) des marchés rédigés par le SMA (création des échéanciers de facturation, édition des commandes ...) et gestion du circuit de signatures de ces marchés.
• Participer à la transition de l’unité vers le nouvel outils de gestion des achats ORDIGES.
• Gérerl'aval des commandes : suivi des échéanciers, contrôle des PV/BL et saisie de l'entrée marchandise.
• Suivre des factures, des litiges fournisseurs.
• Réaliser toutes les commandes nécessaires au fonctionnement des unités politique industrielle et achats, contrôle de gestion et juridique au sein de la DGCP.
• Assurer la création et le suivi de la signature des marchés dans les outils de work-flow de signature
• Gérer la documentation achat (notes, courriers, référentiel achat, dossiers d’achats, documents entrants)
• Tenir à jour les tableaux de suivi des activités d’achats pour l’échelon central et extraire les données achats des outils de gestion pour analyse.
• Assister les membres de l’unité politique industrielle et achats et de contrôle de gestion pour les commandes d’hôtellerie, de restauration, de taxis, de billets de train dans le cadre des missions en France et à l’étranger.