Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux (H/F)

RESPONSABILITÉS : CDD de 3 mois reconductible en CDD de 6 mois

En tant que Gestionnaire administratif(ve) travaux auprès de la Direction des achats non médicaux, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution des marchés (avenants, résiliations, DC4, nantissement, GAPD...), de la responsabilité des fichiers “marché”, d'utiliser les logiciels métiers (exemple : Marco, Cpage, BO, AWS), de la liquidation des factures et des états d'acompte, du traitement des litiges DGFIP et fournisseurs ainsi que du suivi comptable des marchés.

• Assistance à la gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des candidatures, de la notification, etc....) Mise à jour et suivi après analyse des aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés Contrôle de la conformité des pièces administratives des fournisseurs Utilisation des logiciels métiers (Marco, CPage, BO, AWS, ...) Saisie informatique des données du marché (fournisseurs, marché) Suivi administratif de l'exécution du marché (courriers, avenants, gestion de litiges, révision de prix...) Vérification et liquidation des factures / états d'acomptes ainsi que de leurs saisies sur MARCO Suivi et résolution des litiges Gestion administrative et documentaire des dossiers, fichiers “marché”, archivage. Participer aux projets de service pour le suivi et la mise en place des actions. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez un diplôme de niveau BTS Gestion PME-PMI/ Comptabilité ou équivalent Idéalement, vous connaissez l'institution et son fonctionnement, le code de la commande publique, les marchés publics, le CCAG Travaux et avez une expérience dans le domaine administratif des travaux. Vos compétences : Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser Vous êtes capable de travaille...