Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux

Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux

En tant que Gestionnaire administratif(ve) travaux auprès de la Direction des achats non médicaux, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution des marchés (avenants, résiliations, DC4, nantissement, GAPD…), de la responsabilité des fichiers “marché”, d'utiliser les logiciels métiers (exemple : Marco, Cpage, BO, AWS), de la liquidation des factures et des états d’acompte, du traitement des litiges DGFIP et fournisseurs ainsi que du suivi comptable des marchés.

CDD de 3 mois reconductible en CDD de 6 mois

Les activités principales du poste se porteront sur la gestion des marchés :

• Assistance à la gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des candidatures, de la notification, etc.…)
• Mise à jour et suivi après analyse des aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés
• Contrôle de la conformité des pièces administratives des fournisseurs
• Utilisation des logiciels métiers (Marco, CPage, BO, AWS, …)
• Saisie informatique des données du marché (fournisseurs, marché)
• Suivi administratif de l’exécution du marché (courriers, avenants, gestion de litiges, révision de prix…)
• Vérification et liquidation des factures / états d’acomptes ainsi que de leurs saisies sur MARCO
• Suivi et résolution des litiges
• Gestion administrative et documentaire des dossiers, fichiers “marché”, archivage.

Vos conditions particulières d'exercice :

• Ce poste est à temps plein
• Voici les plages horaires possibles :

Vos avantages :

• Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
• Idéalement situé à proximité de commerces
• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
• 2 crèches sur le site de Nîmes
• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)
• Parcours de santé sur le site de Nîmes
• Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau

Profile description

Votre profil :

Vous détenez un diplôme de niveau BTS Gestion PME-PMI/ Comptabilité ou équivalent

Idéalement, vous connaissez l'institution et son fonctionnement, le code de la commande publique, les marchés publics, le CCAG Travaux et avez une expérience dans le domaine administratif des travaux.

Vos compétences :

• Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique
• Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
• Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes polyvalent(e)
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
• Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciels métiers (Cpage, MARCO, BO, AWS ...) et les outils bureautiques (Word, Excel…)
• Vous savez assurer la gestion simultanée des procédures / marchés multiples
• Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
• Vous êtes capable d'appliquer des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers