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Assistant Achat H/F (H/F)

LANGUEDOC-ROUSSILLON
il y a 2 jours
Sous la responsabilité du chef de service achats et marchés, l'assistant achats participe à la réalisation des différentes étapes du processus achats pour le portefeuille d'activité attribué par le chef de service. -Il assure l'approvisionnement, depuis la demande d'achat jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture
  • Contribution à la recherche des produits, services et prestations répondant aux besoins des demandeurs (services internes),
  • Consultation de fournisseurs et demandes de devis,
  • Négociation des devis,
    • Établissement des bons de commandes à partir des demandes d'achat et suivi des commandes,
    • Vérification du service fait (contrôle de la réception),
    • Contrôle et liquidation des factures,
    • Gestion des litiges fournisseurs,
    • Enregistrement des opérations dans le logiciel achats (ERP),
  • Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de l'établissement), - Classement et archivage des documents achats et marchés. -Il assure le suivi et le contrôle de l'exécution administrative et financière des marchés et des contrats en lien avec les responsables d'exploitation - Renseigner les données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison) dans le logiciel achats (ERP),
  • Gestion des contrats (échéances, reconductions et revalorisations tarifaires),
  • Suivi budgétaire des contrats, avec établissement de tableaux de bord, - Organisation et participation aux bilans annuels d'activité des fournisseurs. Les compétences requises : SAVOIR-FAIRE :
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance des étapes du processus achats ainsi que des méthodologies et techniques achats - Notions de la réglementation des marchés publics
  • Capacité à mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer - Capacité d'organisati...
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