Assistant Achat H/F (H/F)

Sous la responsabilité du chef de service achats et marchés, l'assistant achats participe à la réalisation des différentes étapes du processus achats pour le portefeuille d'activité attribué par le chef de service. -Il assure l'approvisionnement, depuis la demande d'achat jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture

• Contribution à la recherche des produits, services et prestations répondant aux besoins des demandeurs (services internes),
• Consultation de fournisseurs et demandes de devis,
• Négociation des devis,
  • Établissement des bons de commandes à partir des demandes d'achat et suivi des commandes,
  • Vérification du service fait (contrôle de la réception),
  • Contrôle et liquidation des factures,
  • Gestion des litiges fournisseurs,
  • Enregistrement des opérations dans le logiciel achats (ERP),
• Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de l'établissement), - Classement et archivage des documents achats et marchés. -Il assure le suivi et le contrôle de l'exécution administrative et financière des marchés et des contrats en lien avec les responsables d'exploitation - Renseigner les données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison) dans le logiciel achats (ERP),
• Gestion des contrats (échéances, reconductions et revalorisations tarifaires),
• Suivi budgétaire des contrats, avec établissement de tableaux de bord, - Organisation et participation aux bilans annuels d'activité des fournisseurs. Les compétences requises : SAVOIR-FAIRE :
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance des étapes du processus achats ainsi que des méthodologies et techniques achats - Notions de la réglementation des marchés publics
• Capacité à mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer - Capacité d'organisati...