Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable apportera son concours au pôle budget-ressources du service financier et comptable au sein duquel il/elle assurera plus particulièrement la gestion financière et comptable des contrats de recherche d'un portefeuille de laboratoires.

Activités :
• Conseiller les gestionnaires d'unité dans le suivi des conventions de recherche
• Analyser les données et les clauses financières et budgétaires des contrats de recherche ;
• Saisir dans les systèmes d'information financiers l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion des recettes et du budget des contrats de recherche ;
• Suivre l'exécution financière des contrats et contrôler la légalité des recettes :

Constituer et vérifier les justifications à destination des financeurs (ANR, REGION IDF, BPI…)
Émettre les titres de recettes et effectuer le visa,
Mettre en œuvre les actions de recouvrement amiable,
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables

• Suivre les comptes d'imputations provisoires, en lien avec le pôle synthèse et qualité comptable.