Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux (H/F)

Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux (H/F)

Responsabilités :

CDD de 3 mois reconductible en CDD de 6 mois. En tant que Gestionnaire administratif(ve) travaux auprès de la Direction des achats non médicaux, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution des marchés (avenants, résiliations, DC4, nantissement, GAPD...), de la responsabilité des fichiers “marché”, d'utiliser les logiciels métiers (exemple : Marco, Cpage, BO, AWS), de la liquidation des factures et des états d'acompte, du traitement des litiges DGFIP et fournisseurs ainsi que du suivi comptable des marchés.

• Assistance à la gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des candidatures, de la notification, etc.)
• Mise à jour et suivi après analyse des aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés
• Contrôle de la conformité des pièces administratives des fournisseurs
• Utilisation des logiciels métiers (Marco, CPage, BO, AWS)
• Saisie informatique des données du marché (fournisseurs, marché)
• Suivi administratif de l'exécution du marché (courriers, avenants, gestion de litiges, révision de prix)
• Vérification et liquidation des factures / états d'acomptes ainsi que de leurs saisies sur MARCO
• Suivi et résolution des litiges
• Gestion administrative et documentaire des dossiers, fichiers “marché”, archivage
• Participer aux projets de service pour le suivi et la mise en place des actions

Profil recherché :

• Diplôme de niveau BTS Gestion PME-PMI/Comptabilité ou équivalent
• Connaissance de l'institution et du code de la commande publique, des marchés publics, du CCAG Travaux et expérience dans le domaine administratif des travaux
• Rigueur, méthodique, capacité d'organisation et de hiérarchisation des tâches
• Capacité de travail en équipe et polyvalence
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels métiers (Cpage, MARCO, BO, AWS…) et outils bureautiques (Word, Excel…)
• Gestion simultanée des procédures / marchés multiples
• Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports relatifs à votre domaine de compétence
• Application de procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

Type de contrat : CDD - 3 mois

Durée de travail : 35 h/semaine

Travail en journée