AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H (Nouvelle fenêtre)

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Réf.

Service Service Administratif et Financier

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux

Lieu de travail AURILLAC

Quotité de temps de travail 100%

Sous la responsabilité du Chef du Service administratif et financier au sein de la Direction des Finances, le titulaire du poste assurera, en polyvalence avec ses collègues, les missions suivantes:

• Assurer la gestion des factures arrivées dans Elise – dispatching aux différents services
• Assurer la gestion des rejets, suspensions et arrêts de paiement des factures.
• Assurer l’exécution administrative des marchés après notification:
  • Respect et suspension des délais, enregistrement des avenants, DC4 (sous-traitance)
  • Édition des OS, reconduction, revalorisation des prix
• Assurer l’exécution financière des marchés:
  • Création des bons de commande, engagements, liquidations, pré-mandatement
  • Etablissement des décomptes, DGD, clôture
• Assurer le traitement comptable des dépenses hors marchés :
  • Bons de commande, engagements, liquidations, pré mandatement
• Assurer la suppléance des binômes en cas d’absence ou de charge de travail importante

Compétences et qualités requises

Compétences

• Bonne connaissance de la comptabilité publique
• Connaissances des procédures de la commande publique
• Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Notions des logiciels «métier» souhaitée (Astre, Marco, Elise, AWS)

Qualités

• Aptitude à travailler en transversalité avec les différents services
• Qualités relationnelles attendues
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion

Véronique CONORT, Chef du service Administratif et Comptable du Pôle Ressources tel: .