Chargé d'administration des achats et travaux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales

• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
• Rédaction de courriers, documents et courriers électroniques relatifs à son domaine d'activité
• Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Veille spécifique à son domaine d'activité

>>> Missions liées à l'exécution et au suivi des marchés de travaux :

• Elaboration des outils et des documents nécessaires à la préparation et au suivi de l'exécution des marchés
• Création et paramétrage des projets dans le système d'échanges de données informatisées FORMI et formation des entreprises titulaires du marché à l'outil
• Liquidation des situations de travaux, de classe 23, dans GEF
• Réalisation du suivi administratif et financier des marchés
• Suivi des dommages ouvrages des situations de travaux

>>> Missions d'appui au service Achats :

• Mise à jour des référencements fournisseurs, des fiches articles et des fiche d'identité achat
• Aide à la construction des dossiers de marchés
• Suivi des notification HERMES, des reconductions et des échéances de marchés
• Tenue de tableaux de bord
• Participation aux bilans et reporting achats

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et du profil du candidat.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos diplômes ou formations

• BTS Gestion de la PME

• BUT GEA (Gestion des entreprises et administrations)

- Licence gestion / administration publique

- BUT GEA (parcours gestion publique ou finance)

Savoir-faire

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

• Achat
• Marchés, produits et fournisseurs

• Technologies de l'information et de la communication
• Comptabilité publique
• Droit des marchés publics
• Gestion administrative
• Gestion de projet
• Logiciels informatique et métier
• Techniques quantitatives

• Négociation : méthodes et techniques