Gestionnaire administratif·ve de site (F/H)

Gestionnaire administratif·ve de site (F/H)

Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur de l’usine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site. Votre mission principale consiste à structurer, planifier et optimiser les activités liées à l’administration générale, à la gestion des achats et des approvisionnements, ainsi qu’à assurer un rôle de relais RH en support. Vos missions s’articulent autour de trois grands axes :

1. Administration générale

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et secrétariat courant
• Gestion des fournitures administratives
• Suivi budgétaire et réalisation de statistiques
• Saisie et suivi des commandes et factures via SAP
• Appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins du site

2. Gestion des achats et des approvisionnements

• Saisie, suivi et relance des fournisseurs (matières premières, EPI, prestations, investissements)
• Enregistrement et suivi des stocks
• Participation aux inventaires physiques : saisie des écarts et analyse
• Suivi de la conformité des contrats de prestations de service
• Saisie des données de production et de consommation énergétique dans SAP, élaboration de tableaux de suivi et reportings mensuels
• Contribution à la recherche et à l’évaluation de nouveaux fournisseurs

3. Support RH

• L’organisation et le suivi des visites médicales
• La gestion des temps via Chronotime (outil de Gestion des temps)
• La commande et le suivi des titres restaurant
• L’ transmission des éléments variables de paie
• La gestion du personnel intérimaire (expression du besoin, recrutement, suivi des missions)
• Le support aux recrutements permanents (organisation des entretiens, suivi des candidatures)
• Les déclarations et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles
• La participation à la gestion des IRP (organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus)
• L’organisation logistique et administrative du plan de formation
• Le suivi et l’analyse des indicateurs RH
• Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs

Votre profil

Formation

• Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines

Expérience

• Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel

Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques Pack Office
• Utilisation confirmée de SAP et idéalement de Chronotime / Prévantis
• Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie…)
• Capacité d'analyse, rigueur, sens des chiffres
• Adaptabilité, organisation, autonomie
• Qualités relationnelles et sens du service
• Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique
• Capacité à travailler en équipe : coordination avec les autres services
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des axes d'amélioration
• Connaissances et compétences en environnement & énergie ; notamment concernant les certifications ISO 14001 et ISO 50001.

Conditions et avantages

• CDI
• Poste basé à Achenheim (67)
• Statut non-cadre – Contrat 35h
• Horaires de journée – du lundi au vendredi
• Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
• Avantages sociaux intéressants
• Poste à pourvoir dès que possible