IT Assistant (F/M)

Présentation d'Axens : Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

IT Assistant (F/M) – Localisation : Rueil‑Malmaison

Missions

• Gestion du book de contrats IT – 80 % de l’activité
  • Suivi et pilotage du portefeuille de contrats : gestion d’un book représentant 4 à 5 M€ / an.
  • Suivi non linéaire de l’année, avec un pic majeur au 1er janvier (renouvellements annuels).
  • Mise à jour et maintien d’un fichier Excel complet : échéances, contenus contractuels, échanges fournisseurs, suivi des renouvellements.
  • Anticipation des demandes de devis auprès des fournisseurs.
  • Vérification interne des besoins (licences, volumes, évolutions).
  • Rôle de pilotage en front avec les responsables internes pour valider les besoins.
  • Explication et communication des coûts IT auprès des équipes.
  • Création et suivi des Demandes d’Achats, commandes, validation des workflows, et saisie des demandes dans SAP.
  • Suivi des engagements et conformité des données, coordination avec les achats pour la création ou mise à jour des fournisseurs.
• Gestion des consommables et du stock – 20 % de l’activité
  • Suivi des consommables IT.
  • Gestion du stock et des approvisionnements.
  • Interface avec les équipes internes pour garantir la disponibilité du matériel.
  • Suivi de la facturation liée aux contrats IT.
  • Vérification, rapprochement et intégration des factures dans SAP.
  • Gestion administrative quotidienne liée aux achats IT.

Connaissances et Niveau Requis

Techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel (suivi, structuration, mise à jour du book).
• Maîtrise de SAP (commandes, DA, facturation, engagements).
• Compréhension des environnements licences IT / logiciels.
• Connaissance des processus achats, contrats, et gestion de fournisseurs.

Relationnelles

• Aisance pour expliquer les coûts et challenger les besoins.
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs internes (responsables métiers, IT…).
• Rigueur et organisation dans le suivi des échéances.

Compétences Associées

• À l’aise avec le fonctionnement d’un environnement SAP et ses processus.
• Expérimenté(e) en gestion administrative des achats et/ou en suivi de contrats IT.
• Autonome, fiable et capable de gérer une activité récurrente avec des pics saisonniers.

Conditions de la mission

• Disponibilité : démarrage ASAP
• Temps estimé : 2 à 3 jours par semaine.